Agile vs Toyota Production Sytem

El siguiente post es de Elisabet Duocastella, PMP y profesora del Master de Project Management de BES La Salle.

El jueves fui a la sesión del Capítulo del PMI de Barcelona, tenía un gran interés en conocer las metodologías AGILE de la mano de un experto, Xavier Albadalejo.

A medida que la sesión avanzaba mi interés fue creciendo, aparecieron los conceptos SCRUM, KANBAN y LEAN SOFTWARE DEVELOPMENT,  y  descubrí con emoción la gran relación entre estas metodologías ágiles de gestión de proyectos y el sistema de producción de Toyota, TPS (Toyota Production System). Por primera he visto una aplicación directa entre mis dos grandes áreas de conocimiento y experiencia.

La emoción todavía me duraba cuando me levanté la mañana siguiente, me fui directa a internet a buscar más información sobre AGILE. Poco a poco los términos del TPS fueron apareciendo como si se tratara de arte de magia.

En la metodología SCRUM encontré el SCRUM-BAN, los maravillosos KANBAN, relacionados con el WIP, WORK-IN-PROGRESS.

En el LEAN SOFTWARE DEVELOPMENT encontré una equivalencia muy particular de  los 7 MUDA del sistema TPS. En las prácticas apareció un tal “VALUE STREAM MAPPING” que ha resultado ser mi viejo amigo el MATERIAL & INFORMATION FLOW DIAGRAM.

En general todas las metodologías AGILE se basan en los principios del LEAN MANUFACTURING y al final encontré una referencia directa al sistema de producción de Toyota y sus 14 Principios.

Los 14 Principios de la filosofía Toyota

Sección 1 – Filosofía

1. Basa tus decisiones estratégicas en una filosofía a largo plazo, aún a costa de las metas financieras de corto plazo.

Sección 2 – Procesos

2. Crea un flujo de procesos continuo a fin de traer los problemas a la superficie.

3. Utiliza sistemas «pull» (del cliente a las líneas de producción) para evitar la sobreproducción.

4. Estabiliza la carga de trabajo (Heijunka).

5. Construye una cultura orientada a «dejar de arreglar problemas». Crea una cultura orientada a conseguir calidad desde el origen.

6. Las tareas estandarizadas constituyen la base de la mejora continua y el empowerment de los empleados.

7. Utiliza controles Visuales. De esta manera los problemas no estarán ocultados.

8. Utiliza sólo tecnología probada, confiable y útil para sus procesos y empleados

Sección 3 – Personas

9. Desarrolle líderes que comprendan minuciosamente el trabajo, vivan la filosofía de la compañía y la transmitan.

10. Desarrolle personas y equipos excepcionales que sigan la filosofía de la compañía.

11. Muestre el debido respeto a su red de asociados y proveedores desafiándolos permanentemente a ser mejores y ayudándolos a lograrlo.

Sección 4 – Resolución de problemas

12. Vaya y compruébelo usted mismo para entender minuciosamente la situación (Genchi Genbutsu)

13. Tome decisiones lentamente y por consenso, considerando minuciosamente todas las opciones. Impleméntelas rápidamente.

14. Haga de su empresa una organización que aprende a través de una implacable crítica (Hansei) y la mejora continua (Kaizen).

Me muero de impaciencia para poder relacionar estos 14 principios con la metodologías AGILES pero por hoy me parece más que suficiente.

Os dejo unas referencias interesantes:

Página de Toyota sobre el TPS: http://www2.toyota.co.jp/en/vision/production_system/

Página muy interesante sobre los 14 Principios de Toyota: http://blog.objetivonegocio.com/2009/11/14-principios/