Consejos PM

Posteado por
15Feb

Aquí encontrarás algunos consejos para Project Managers creados en Twitter bajo el hashtag #consejosPM ( ¡Os animamos a seguir creando nuevos! )

Están clasificados por las siguientes categorías:  Competencias PM, Equipo, Estrategia, Experiencias PM, Método, Planificación, Proceso, Resultados y Calidad,.

Como diría Agatha Christie, “los buenos consejos no son tomados en cuenta generalmente, pero eso no es motivo para no darlos”.


COMPETENCIAS PM

  • Si el proyecto no te gusta, no te conformes. Sigue repensando, redefiniendo, reestructurando hasta que te convenza.
  • Ser proactivo cuando participas en un proyecto no es opcional. Debe ser parte de tu forma de pensar.
  • Si pierdes el entusiasmo cuando gestionas tu proyecto te convertirás en un project manager derrotado.
  • No seas un “falso Project manager”. Asume tu responsabilidad y haz que las cosas funcionen, sea como sea.
  • Has de cuidar de ti durante todo el proyecto, seguir siendo persistente y alejar cualquier sentimiento de culpa
  • Si crees que tienes que decir que NO, simplemente dilo
  • Visualiza el final de tu proyecto desde el primer momento. Comunicarás mejor y movilizaras al equipo más rápido.
  • Para un/a buen/a Project Manager no debería existir la zona de confort.
  • Reinventarse no es una opción. Debe ser una competencia profesional
    más de un/a PM.

EQUIPO

  • Utiliza el sentido del humor en tu proyecto. Se trata de llevarse bien con la gente y conseguir que las cosas se hagan.
  • No impongas tu visión del proyecto. Haz que el equipo participe y te sorprenderás de su compromiso y colaboración.
  • Durante la ejecución del proyecto debes controlar el trabajo y no a los trabajadores.
  • Focaliza tu esfuerzo y el de tu equipo. Aplica la regla 20/80 siempre que puedas.
  • Gestiona tu proyecto de tal forma que todo el que participe se sienta propietario de su paquete de trabajo.
  • Plantea tu proyecto de tal forma que tanto a ti como a todos tus compañeros les encante participar.
  • Fomenta que tu equipo tome riesgos yse equivoque pero debes evitar q se equivoque dos veces en lo mismo
  • Busca durante el proyecto cosas que celebrar con tu equipo y motivos por los que reír con ellos
  • Cuando te llevas mal con alguien de tu equipo de proyecto debes enfocarte en el trabajo y no en la persona
  • Trata a tu equipo como te gustaría que te trataran a tí
  • Debes mantener a los que toman decisiones en tu proyecto muy cerca de los que hacen el trabajo
  • Trabaja para que los conflictos de tu proyecto se resuelvan al nivel jerárquico más bajo posible
  • No pierdas tiempo tratando de adivinar lo que motiva a tu equipo. Sólo tienes que preguntar
  • Si pones vallas alrededor de la gente, obtendrás ovejas. Blog de Kareem

ESTRATEGIA

  • Acelera los ciclos de realimentación. Consigue rápidamente información sobre lo que pasa en el mundo real.
  • Por muy ocupado que estés, dedica tiempo a pensar en los riesgos de tu proyecto.
  • No añadas cosas nuevas a tu alcance solo para satisfacer a tu cliente o para salir airoso de una reunión complicada.
  • Empieza tu proyecto atacando las áreas de mayor incertidumbre.
  • Si eres responsable del proyecto sin autoridad sobre recursos, busca apoyo en quien tenga responsabilidad y autoridad.
  • “Cuenta más lo que haces que lo que dices que haces” Don Shapiro

EXPERIENCIAS PM

  • No hay proyectos pequeños. Detrás de todo pequeño problema suele encontrarse un GRAN proyecto.
  • Aprende a disfrutar con lo “increíble”. Utiliza a menudo la palabra “increíble”.
  • Si tu proyecto no ha salido bien, no te lo tomes como un fracaso sino como un intento fallido.
  • “Si puedes soñarlo, puedes hacerlo”. Walt Disney
  • Evita reuniones inútiles. El tiempo de las personas de tu equipo es
    tan preciado como el tuyo
  • Vivimos en la era de la gestión del conocimiento. Trabaja con la
    máxima transparencia y tu equipo lo valorará muy positivamente

MÉTODO

  • Organiza reuniones de gestión del proyecto que duren menos de 15 m., es esencial que sean breves y resolutivas.
  • Cuando toca hacer el trabajo, no busques técnicas, solo hazlo.
  • Por mucho que te pese, lo que no está escrito en papel o enviado por correo es como si no hubiera sido dicho.
  • Nunca intentes suplir un problema organizativo con un esfuerzo individual.
  • Plantea reuniones de lecciones aprendidas y/o retrospectivas a lo largo de todo tu proyecto
  • No dejes que una metodología sustituya tu sentido común y tu pasión

PLANIFICACIÓN

  • Reestructura. Nunca…¡jamás!… aceptes un proyecto/encargo tal cual.
  • Traduce tus experiencias diarias en “cosas geniales que hacer”.
  • Avanza rápidamente en tu proyecto: trocea, construye, prueba, rectifica y vuelve a trocear.
  • Debes hacer q la metodología y los procedimientos d tu proyecto trabajen para ti y no tú para ellos.
  • La planificación no es una fase de tu proyecto sino un proceso continuo que va desde el inicio hasta el final.

PROCESO

  • No dudes en reajustar constantemente tu proyecto a las condiciones cambiantes.
  • Aunque el proyecto pueda ser ágil y avanzar en sprints, debes plantearte su gestión como una maratón.

RESULTADOS

  • Tómate un respiro en las fases iniciales del proyecto y pregúntate: ¿serán los resultados motivo de orgullo?
  • Una acción es mejor que 1000 intenciones.
  • Nunca pierdas de vista la última meta y concéntrate en objetivos a corto plazo.

CALIDAD

  • Busca una zona común para tu proyecto, personalízala y conviértela en punto de reunión para tu equipo.
  • Sea cual sea tu proyecto, ser ágil siempre es una buena opción.
  • Cuando tengas desacuerdos con el cliente/sponsor del proyecto muévete en un plano técnico y aléjate de subjetividades

2 comentarios sobre Consejos PM

  1. Gracias por estos consejos, la verdad son breves y muy puntales. Muchas veces insertar en la mente una idea concreta nos puede ayudar más de los que pudiéramos imaginar.
    Felicidades por el post.

  2. Excelente comentarios, muy acertados y precisos, estas cosas son la que vale la pena leer.

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