Cuando no sabes a dónde vas cualquier camino es bueno

Posteado por
24Ene

Hoy he  estado hablando con Miguel, un antiguo compañero que me explicaba que está sufriendo mucho gestionando un proyecto. Parece ser que el proyecto empezó hace más de un año y desde entonces los cambios de enfoque del proyecto han sido continuos.

14 comentarios sobre Cuando no sabes a dónde vas cualquier camino es bueno

  1. Uno de los problemas es que el Project Charter lo acaba confeccionando el propio Project Manager, al que parece que lancen a la arena sin red ni tridente o, lo que es peor, sin un sponsor involucrado que lo respalde.

    Muy acertada la referencia al libro de Alica, que acaba inspirando en las situaciones más diversas. La primera vez que me hablaron de no-conformidades no pude evitar pensar en el no-cumpleaños de uno de los personajes, pero nada comparado con la fachada de aquel edificio donde la sonrisa del gato aparece y desaparece dibujada con luces de neón… (Centro de Arte de Sta. Mónica, en Barcelona, al final de las Ramblas)

  2. Gracias Albert, muy buen blog.
    La brujula y conciliacion del poryecto con todos los interesados te la da Project Charter, el cual debera evolucionar seguramente conforme el poryecto avance. Pero siempre necesitaremos los viajeros en la aventura del proyecto necesitaran un horizonte a conquistar.
    Saludes
    Ricardo Villeda

  3. Gracias por los comentarios. Aunque el project charter lo redacte el PM, siempre será útil.

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  5. Bajo mi punto de vista es muy importante y completamente necesario el Project Charter en un proyecto.
    Este documento permitirá al project manager tener definidos los principales puntos del proyecto, ya que entre otros contiene los objetivos del proyecto, el alcance del mismo y sus limitaciones, que se debe entregar y cuando, presupuesto, principales riesgos…. por este motivo el Project Charter se debe elaborar minuciosamente antes de iniciar el proyecto, tenerlo siempre muy presente durante el desarrollo del mismo y usarlo para medir el éxito del proyecto durante el cierre del mismo.
    Si el proyecto cuenta con un Project Charter bien elaborado aumentarán las posibilidades de éxito del proyecto.

    • En definitiva el Project Charter, cumple con darle oficialidad al proyecto y es la carta de navegación del mismo, permite hacerse preguntas que quizás no se han planteado y se conoce si ya se ha estudiado lo suficiente la vibilidad o pertinencia del proyecto para decidir emprenderlo, en cuanto a su contenido sin duda el alcance deberá ser lo mas especifico posible, los involucrados y presupuesto estimado, en fin sin Project chárter es imposible entender la magnitud e impacto de un proyecto.

  6. He conocido de la existencia del Project chárter solo hace unos meses, pero su función en la gestión de proyectos, resuelve alguno de los problemas en que me he encontrado en mi experiencia profesional. Permite por un lado aprobar la existencia de un proyecto, delimita el alcance y responsabilidades y tiene el respaldo del sponsor. Aunque en el curso del proyecto se generen cambios de orientación, debe existir esta carta de navegación que marque el rumbo aunque sea a muy alto nivel.
    El Project chárter no garantiza ni mucho menos el éxito del proyecto, pero permite establecer los principales objetivos y hitos, facilitando la comunicación de éstos a los involucrados.

  7. David Cordero Díaz diciembre 8, 2013 a las 8:13 pm

    Coincido plenamente con Albert en que el Project Chárter es uno de los documentos vitales para gestionar exitosamente un proyecto, debido a que nos da una visión clara del camino a seguir y nos marca el rumbo.
    El Project Chárter es el punto de partida, la primera toma de contacto con el proyecto, en el cual se empieza a reflexionar y se analizan todos los aspectos relacionados con este. Este documento nos proporciona un marco y los limites – aunque a veces de muy alto nivel – válidos para navegar con seguridad hasta el final del proyecto. Sin éste, el proyecto puede deambular, sin control ni dirección alguna. Por otra parte, considero que es la mejor forma para introducir a gente externa en el proyecto, ya que permite darlo a conocer de forma rápida y sencilla.

  8. La pregunta que me ronda por la cabeza desde que leí el articulo es, por qué Miguel tuvo la necesidad de realizar tantos cambios en el Project Charter si supuestamente este documento debe ser redactado a grandes razgos y no en detalle. Sin embargo, lo que debe quedar bien definido en este documento a mi parecer, es el alcance del proyecto, es decir sus inclusiones y exclusiones. En algunas ocasiones, cuando vamos justos de presupuesto y el sponsor desea realizar cambios en la etapa final del proyecto, este documento podrá convertirse en nuestro principal aliado.
    “Dime como comienza el proyecto y te diré omo termina”… esta frase resume en pocas palabras la gran importancia de este documento en la vida de un proyecto.

  9. El Project chárter es como la carta de navegacion, a lo largo del proyecto estaremos consultado este documento, sobre todo para tomar decisiones en aquellos momentos en que no es claro si los cambios acontecidos se enmarcan en el proyecto o si deban ser rechazados, da autoridad al director y formaliza el proyecto ante la organización .

  10. Retomo el último comentario del país de las maravillas, sin un acta de constitución de proyecto clara y completamente definida y aprobada por los sponsors, desarrollar un control y monitoreo del proyecto se vuelve incontrolable, cualquier cambio es bueno y se puede perder el objetivo inicial del proyecto. Y terminamos haciendo varios nuevos proyectos que se desprenden de la idea original y el proyecto se extiende y no siempre obteniendo lo que se buscaba y al final se puede llegar a un inconformismo y desilusión del sponsors y de quienes participaron en el proyecto.

  11. Fiorella Rodriguez diciembre 9, 2013 a las 4:28 am

    El project charter es un documento que autoriza formalmente el inicio del proyecto y que permite al director de proyectos asignar los recursos de la empresa al proyecto durante el tiempo necesario definido previamente. También sirve en la fase de planificación del proyecto para revisar lo que se estableció inicialmente como requerimientos y entregables. Durante la ejecución del proyecto este documento permite establecer una guía para conseguir un alineamiento con la estrategia inicial del negocio y la justificación del proyecto. Así como al cerrar el proyecto, el Project chárter servirá como línea de base para determinar si todo lo que se prometió entregar se ha podido cumplir dentro de los plazos y con los recursos asignados.
    Si el Project chárter no se realiza al inicio del proyecto, debe redactarse cuanto antes y hacerlo firmar por el Project sponsor ya que esto permite dar una formalidad, una guía y un control al proyecto durante su ejecución. De la misma manera, una vez redactado es una buena herramienta de comunicación escrita y formal del proyecto que se da a los stakeholders internos o externos dependiendo la confidencialidad establecida para el proyecto. Este documento es fundamental también para revisar si hay alguna dependencia con otro proyecto de manera global.
    Sin un acta de constitución del proyecto, no se puede saber a dónde se va ni porqué, ni qué se hará, por lo que es muy difícil empezar un proyecto si se tienen tantos cambios. Lo que se puede sugerir siempre en un proyecto donde no hay acta de constitución, es disponer de un tiempo/coste para redactar una, inclusive hay proyectos que tienen un estudio de factibilidad previo al proyecto. E incluir en el mismo Project chárter un control de cambios que permitirá gestionar los cambios según estos se ejecuten.

  12. Siempre se ha tenido un plan de proyecto, unas ideas, que es lo que queremos conseguir con el proyecto, hasta dónde llegar. Creo que con el Project Charter lo que conseguimos es consolidar todos estos puntos, fijar una hoja de ruta que siempre tendremos a mano para consultar estos puntos. Fijar las metas, objetivos y alcance, creo que es primordial para empezar un proyecto. Otros ámbitos como stakeholders, riesgos, hitos y riesgos… ya se establecen es posteriores planes de forma más especifica y es el project charter tienen un mención para que se tengan presentes a la hora de conocer el proyecto, si bien creo que no tienen tanta importancia como los primeros ya que serán los que más modificaciones sufran durante el proyecto.
    Quizás desde mi punto de vista, y por experiencias pasada con proyectos sin project charter (que yo conociese), cambiaría el cuento y diría : “si no sabes a dónde vas, párate y redacta un project charter”.

  13. César del Carpio febrero 18, 2014 a las 3:35 pm

    El Project charter es la hoja de ruta, el mapa que indica el camino a seguir y a dónde vamos. Podemos rectificar la ruta de nuestro viaje, pero siempre tendremos en mente nuestra meta hacia donde queremos llegar. Esto nos ayuda a mantener el enfoque y a alinear todos nuestros recursos en una sola dirección.

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