Errores al construir la WBS

Posteado por
21mar

El post de hoy es de la profesora Elisabet Duocastella.

En las clases del Máster de Dirección de Proyectos estamos empezando con la planificación del proyecto final y en seguida han surgido dudas sobre el elemento clave de la gestión del alcance, la WBS (work breakdown structure).

Las preguntas mas frecuentes son: ¿hasta qué nivel de detalles tenemos que llegar?, ¿es correcto si la defino por fases?, ¿cómo incluyo todo el alcance del proyecto si no puedo incluir tareas?,…

 

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13 comentarios sobre Errores al construir la WBS

  1. Hola,
    Me parece un post de lo más acertado. Es más, lo he recomendado como link en el foro de noticias de la asignatura.
    Un abrazo,
    Julio.

  2. Hola Claudia,
    Tienes razón cuando afirmas que según el PMBOK es correcto organizar la WBS por fases.
    Aunque Josh Nankivel no comenta que no sea correcto organizar la WBS por fases, sino que comenta que es un error. Yo lo veo diferente, aunque también se podría interpretar error como incorrecto.
    Porque lo considera un error, pues principalmente porque empiezas el primer nivel de la WBS con períodos de tiempo y no con entregables, cuando la definición de WBS es que debe ser orientada a entregables.
    Es cierto que es un punto que genera polémica, a ver si nos animamos a hacer un nuevo post.
    Muchas gracias por tu comentario.
    Elisabet

  3. Hola Albert, Elisabet,
    Muchas gracias por compartir con la comunidad PM el post y el articulo.
    Es de gran utilidad.
    Saludos,
    EvaL

  4. Juan Pablo Pinilla Acosta marzo 23, 2011 a las 8:17 pm

    He leido el artículo de Nankivel disponible en http://pmquality.files.wordpress.com/2009/12/top_7_wbs_mistakes_pms_make.pdf y aunque el argumenta que es un error el punto 3, no deja de ser una apreciación desde una óptica personal y basada en las experiencias personales. Considero que descartar del todo una de las opciones que da el PMBOK no es del todo correcto. Pero como dice Elisabeth, bien puede ser tema de otro post.

  5. Hola.

    Excelente artículo, muy útil para impulsar el correcto uso de la WBS en la Administración de nuestros proyectos.

    Algunas otras notas al respecto las pueden encontrar aquí:

    http://ivanrivera-pmp.blogspot.com/2010/09/algunos-consejos-para-construir-la.html

    Saludos.

  6. Magnifico el articulo y mejor todavía el debate creado sobre el “error 3″.
    En estos momentos estoy dirigiendo un proyecto de implantación de un módulo de SAP y el cliente nos ha pedido que activemos procesos del PMP.
    Como SAP tiene su prppia “metodología de implantación” por fases, pues la verdad es que nos hemos visto “obligados” a hacer la WBS, por fases.
    Imaginaros que “cacao maravillado” si el cronograma lo hacemos por la metodologia ASAP de SAP y el WBS por otros criterios.
    Por supuesto que este tema da para debatir largo y tendido.
    Saludos a tod@s
    Ana

  7. Gracias por el comentario. En mi opinión la gracia está precisamente en que la WBS y el cronograma no estén organizados de la misma forma ya que están orientados a aspectos diferentes del proyecto. Como bien dices, esto un debate.

  8. Excelente artículo, he notado como en grandes obras de infraestructura (Proyectos Hidroeléctricos, otros) la WBS se estructura según las fases del proyecto, no sé si es un caso muy particular, pero es muy común en este tipo de obras. Como se han referido en los anteriores comentarios, sería bueno ahondar un poco más en un debate.

  9. Hola a todos,
    Soy la rezagada del grupo.

    Gracias por estos “apuntes” y los “coloquios” que habéis iniciado. Para mi, el vocabulario me resulta complicado, pero voy paso a paso.
    Después de leeros me entra la siguiente duda: cronograma y WBS no son la misma cosa?
    Un abrazo

  10. Es un excelente post, frente al cual tengo una consulta, ¿es posible que la discusión de administrar una EDT por fases este dado por la metodología que se ocupa?, es decir, si un administrador utiliza una método ágil quizás las fases no apliquen porque se debe programar por periodos, por ejemplo mes a mes. Por otra parte, el requerimiento de informes por avance físico de una obra, permite que la utilización de fases sea lo más conveniente metodológicamente ( le apoyo en lo que comenta Oscar).
    Atento a sus observaciones…. SALUDOS TOTALES

  11. Muy buen artículo, lo incluyo como referencia para mi presentación de WBS al mi pool de JPs

  12. Estimados

    Hay un tema que no he visto comentado y suele ser un error muy frecuente en la elaboración del WBS sobre todo de proyectos que tiene sistemas productivos o procesos y es que el WBS dedbe tener una lógica alineada no sólo a la ejecución del proyecto, sino también a la operación del mismo. Esto ya que es la partida de nacimiento para ejecutar un proyecto y que luego es heredada por los operadores

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