Mitos de la Gestión del riesgo

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16Nov

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La gestión del riesgo es una herramienta muy eficaz para gestionar los proyectos/programas con éxito. La gestión activa del riesgo reduce los eventos específicos de riesgos mediante la identificación de los mismos y actuar frente a tales situaciones antes que ocurran. Una ventaja importante de actuar en forma proactiva la gestión del riesgo es una disminución en el número de cambios que necesitan ser introducidos. A continuación intentaremos  eliminar algunos mitos en torno a la gestión de los riesgos de forma tal que los PM empiecen a verla como una herramienta eficaz para ayudar a manejar y controlar sus proyectos.

 

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4 comentarios sobre Mitos de la Gestión del riesgo

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  2. Gracias compañeros por vuestra aportación, la cual a través de lo mitos expuestos, resume y nos recuerda algunos de los errores que cometemos cuando abordamos la gestión de riesgos.

    Una variante del mito 2 sería:
    – La gestión del riesgo es únicamente trabajo del Project Manager. Como ya se ha mencionado en el post, la gestión del riesgo es una actividad continua. Durante este proceso, colabora todo el equipo del proyecto, no únicamente el project manager. Además, es aconsejable ampliar el grupo de participantes, incluso puede ser recomendable la participación de alguien externo, de este modo se gana en objetividad ya que no está influenciado directamente por el proyecto y puede plantear cuestiones que se nos hayan pasado por alto.

    En cuanto al mito 4: No puedo identificar los riesgos porque es un proyecto nuevo, comentar que se puede hacer uso de webs que nos ayudan a identificar categorías de riesgos por sector. Así por ejemplo, para el sector ingeniería-construcción existe la web del Engineering and Construction Risk Institute (http://www.ecrionline.org/document.html) y para el desarrollo de software se puede consultar http://www.rspa.com/checklists/risk.html.

    El mito 7: La gestión del riesgo no genera valor. Gracias a la gestión de riesgos se obtienen beneficios que impactan directamente en las finanzas:

    -reducción o eliminación de procesos y procedimientos de negocio que pueden resultar ineficientes o inefectivos
    -ayuda en la priorización de las tareas y la asignación de recursos
    -reducción de las primas de los seguros contratados

    También añadiría el siguiente mito:
    Realizar Gestión de los Riesgos está considerado como ser negativo. En este sentido, estar cerca de alguien que continuamente está pensando en lo que puede ir mal puede parecer negativo. Pero es absolutamente necesario e imprescindible para asegurar la calidad del proyecto y la satisfacción del cliente.
    Tan importante como mirar hacia el futuro, es mirar hacia atrás para aprender de la experiencia y gestionar lo que puede ir mal. Recordemos la importancia de las “Lecciones Aprendidas” y no olvidemos que, algunos de los riesgos pueden convertirse en oportunidades, proporcionando resultados positivos para el proyecto.

    Finalmente, una gran frase que resume la importancia de la gestión de riesgos y que leí en otro post de este blog:

    “El riesgo de no gestionar los riesgos es el riesgo más grande”

  3. Excelente post, en referencia a como identificar y mitigar los riesgos. Que tan comunes son a lo largo de los proyectos y que tan poco o nulo caso se hace. No por falta de conocimiento, sino porque en ocasiones la velocidad de operación del proyecto es de vértigo. Los riesgos son latentes desde el momento que se pone en la mesa el hecho de generar un proyecto, debemos caminar 3 pasos adelante que nuestro Interesados y proponer soluciones y puntos de mejora como PMP.

    Y una frase que tengo presente en mis presentaciones y charlas, tomada de Albert Eintein. “Not everything that counts can be counted, and not everything that can be counted counts”.

    Por ello la importancia de cada una de las áreas del conocimiento.

  4. Estimados compañeros, os felicito por el post porque os habeis esmerado, repasando exhaustivamente los mitos o, quizás, lo que en inglés llamaríamos “misconceptions” acerca de la gestión de riesgos.
    Enlazando con la aportación de Irene, que propone añadir un mito más (el nº 11: tildar como negativo a quien desde el inicio preste atención a los riesgos), creo que el PM tiene en su mano una posible vacuna. Se trata en combinar adecuadamente pedagogía y realismo en la gestión de esta área. Así el informar y comunicarse (bien) con los interesados del proyecto, no se traduciría en alarmismo sino que actuaría como un elemento cohesionador.

    Un saludo,
    Beatriz

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