Celebrémoslo: El riesgo que habiamos previsto ha sucedido.

Hace un par de días me llegó a través de twitter un interesante mensaje de Rita Mulcahy que me gustó.

Rita es autora de gran cantidad de material para la preparación de la certificación PMP (Project Management Profesional) del PMI y hace muy poco que tienecuenta en twitter.

El mensaje original decía:

“Host a party when a project risk occurs, to celebrate the fact that you were READY FOR IT!”

Que en castellano vendría a decir:

“Organiza una fiesta cada vez que un riesgo ocurre, para celebrar que estábamos preparados para él”.

Aunque simple, el mensaje me hace pensar en los aspectos hacia los que se está moviendo la Gestión de Proyectos actual:

• importancia de la identificación de riesgos
• integración de la respuesta a riesgos en la planificación del proyecto
• vigilancia permanente del estado de los riesgos

Me gusta la parte lúdica del mensaje, sobretodo por que pone de manifiesto los aspectos positivos de la gestión de proyectos, lo que crea equipo y crea adeptos. En demasiadas ocasiones los project managers tenemos solo la visión digamos negativa del proyecto, pensar lo que puede salir mal o perseguir a los miembros del equipo, en lugar de pensar en lo que puede salir bien o pensar en recompensar el esfuerzo que los demás hacen.

Por cierto, si cuando estamos preparados organizamos una fiesta, ¿qué hacemos cuando no estamos preparados?

Me viene a la cabeza uno de los últimos proyectos en los que he participado en el que todos los riesgos nos pillaron desprevenidos.

Le preguntaré a Rita.

Controlar el proyecto: desde el inicio y siempre mirar hacia delante.

“Se ha de controlar el trabajo y no a los trabajadores”

La semana pasada, durante una clase de project management tuve una interesante discusión sobre el concepto de control en los proyecto.

El concepto es muy amplio y solo quiero apuntar algunas particularidades que aplican específicamente a los proyectos y que salieron en la discusión:

1.  El control de proyecto no empieza después de tener el plan. El control del proyecto ha de empezar desde el inicio, desde el momento en el que el project manager recibe el encargo.
2. El control del proyecto no es algo negativo que busque culpables o persiga castigos. El control del proyecto ha de concebirse como algo positivo que ayuda al proyecto a conseguir sus objetivos.
3.  El control de proyecto ha de mirar poco hacia atrás. Sobre todo ha de mirar hacia adelante. No tanto qué hemos hecho como qué nos queda por hacer, no tanto cuánto he gastado como cuánto me queda por gastar, no tanto lo qué he hecho como lo qué me queda por hacer.

Pensar que, en la actualidad, un project manager solo tiene su proyecto bajo control si cada miembro del equipo del proyecto controla su propio trabajo.

Personalmente me gusta más llamarlo  seguimiento y control del proyecto, como en el PMBoK, así evitas ciertos aspectos negativos.

Se aceptan comentarios.

Nueva obra de arte

¿Qué se siente al empezar a dirigir un nuevo proyecto?

Un nuevo proyecto es como un caballete con una tela en blanco. Puede que al principio sintamos pánico, que nos bloqueemos ante tantas posibles maneras de pintar. Pero no podemos desesperar, sabemos que lo podemos hacer, sólo tenemos que pensar en cómo trazar las pinceladas.

Primero empezamos haciendo un boceto de lo que queremos conseguir, de la planificación de los recursos humanos y materiales, de los horarios, de las reuniones y de los presupuestos. Una vez hecho el boceto es cuestión de darle color, de darle vida: el proyecto está en marcha.

Ponemos todo nuestro esfuerzo en dirigir bien las pinceladas, en cuidar cada detalle. Habrá momentos en los que nos falle el pulso o en los que la forma que teníamos en mente no sea la deseada y entonces tendremos que recificar e intentar dirigir nuestro proyecto de otra manera.

Una vez acabado de pintar el cuadro, firmamos nuestra nueva obra de arte.

Si el cuadro no ha sido muy afortunado, no será un fracaso, no hay que rendirse, puesto que todas las obras de un pintor no se pueden considerar igual de buenas. solo sera un intento fallido.

Si es buena, será un éxito y podrá constar en la galería de proyectos exitosos.

¿Dirigir proyectos es una manera distinta de pintar?  ¿es una manera distinta de hacer arte?

¿Es el Project manager un artista?

¿Afectará esta crisis a los project managers?

Ayer asistí a una conferencia impartida por un profesor de BES La Salle, Alexandre Carrasco, sobre la crisis, su alcance y sus consecuencias. La exposición fue muy didáctica, utilizó un sinfín de gráficos y datos que permitían entender la situación a los profanos en economía como yo. Fue entretenida, pero el mensaje fue devastador: ¡pintan bastos!. Para todos, y no por poco tiempo: los más optimistas auguran dos años. No puedo ocultar que salí de la presentación apesadumbrado.

Meditando sobre el tema de la conferencia, me vienen a la cabeza dos preguntas: ¿Afectará esta crisis a los Project Managers? ¿Se veran nuestros proyectos afectados?

Responder a estas preguntas necesitará  de unas cuantas aportaciones, en ésta solo pretendo dar un primer dato.

La revista PM Network del Project Management Institute (PMI), recoge en sus últimos números una consulta a sus asociados, todos ellos Project Managers, con los siguientes resultados:

• Pregunta: ¿Su empresa ha recortado proyectos debido a la crisis?

1. Sí, 63%
2. No, pero seguramente lo haremos, 25%
3. No, y no creo que lo hagamos, 13%

Bueno pues está claro, ¿no? Pintan bastos.

Estoy convencido de que a los Project Managers nos afectará la crisis, faltaría más, no somos especiales. Pero de lo que también estoy convencido es de que seremos cada vez más necesarios.

Mi reflexión: si pensando “normal” hemos llegado a esta crisis, tal vez pensado “raro” podamos salir de ella.