El día 14 de noviembre se celebró Project Management Beyond 2020, el evento que inaugura los acontecimientos que ha organizado La Salle-URL a lo largo de todo el año para celebrar que su Máster Universitario en Dirección de Proyectos cumple 20 años. Contó con una mesa redonda con Xavier Albaladejo y Laurentiu Neamtu, grandes expertos del sector de la gestión de proyectos, y una entrevista cara a cara entre dos de los grandes gurús de la profesión a nivel mundial, el Dr. David Hillson (“The Risk Doctor”) y Alfonso Bucero.
Una iniciativa pionera
Al empezar de la celebración, Josep M. Santos, Director General de La Salle Campus Barcelona-URL, quiso recordar los inicios del máster. “Hace 20 años, esto era una aventura: muy poca gente había traído este conocimiento a la universidad de forma estructurada. Es un orgullo ver que, en la actualidad, nuestro máster y los que en él se han formado son reconocidos en el mundo de la empresa como un referente”.
Tras recordar a algunos de los impulsores originales del proyecto, Josep M. Piqué, Maypi Torné, Albert Cubeles, Josep Maria Bañeres, Diego Jódar y Angel Ros, se congratuló también de que, este año, el Project Management Office (PMO) ha otorgado al Máster la certificación Value Ring Certified Practitioner, la única institución de España al que ha sido concedida.
¿Tradicional o Agile?
En la primera mesa redonda, “Dirección de Proyectos: ¿Tradicional o Agile? El eterno dilema”, se enfrentararon las metodologías tradicionales a los métodos ágiles de la mano de los expertos Xavier Albaladejo, vice-presidente de Agile-Spain, Coordinador del Máster en Métodos Ágiles de La Salle-URL y Agile-Lean Executive Coach, y Laurentiu Neamtu, Coordinador del área de conocimiento de Project Management en La Salle-URL, Investigador en el grupo de Gestión del Emprendimiento y la Innovación de base Tecnológica GREITM de La Salle-URL y ponente invitado del XI Congreso Internacional de Dirección de Proyectos, Liderazgo y Estrategia del PMI en Lima, y con Sergio Ughetto, Presidente del PMI Barcelona Chapter, como moderador.
Neamtu aclaró que “más que preguntar si es mejor ágil o tradicional, debemos definir qué entendemos por valor, cómo lo generamos y cómo lo entregamos, y también la cultura y los valores de la empresa: en una empresa tradicional será muy difícil aplicar una metodología ágil, y al revés”. “En realidad”, añadió, “se trata de enfoques que son complementarios”.
Albaladejo explicó que “es clave que la gestión se fundamente en con qué gente trabajamos, qué capacidades tienen y cómo se relacionan entre ellos”. Según Albaladejo, hay una herencia de los métodos industriales tradicionales en la que existe una élite que piensa y una base de empleados intercambiables que se limita a ejecutar. “Ya no se puede seguir con este enfoque: en un entorno incierto, se deben crear espacios de calidad para que todos los miembros de una organización puedan pensar de forma no lineal, aportando más que la simple suma de las partes. ¿Cómo activas a la gente para que saque lo mejor de sí misma? ¿Cómo consigues que sienta como suyo lo que hace la empresa?”
Ambos coincidieron en advertir que en muchas ocasiones se buscan soluciones rápidas para añadir al funcionamiento ya establecido de una empresa y, en cambio, la implementación de una metodología, ya sea tradicional o ágil, requiere una inversión de tiempo para organizarse y, sobre todo, hacerlo de forma profunda, no como un simple parche.
El futuro de la gestión de proyectos
A continuación, el Dr. David Hillson (The Risk Doctor), vicepresidente de actualización del Project Management Body of Knowledge, y Alfonso Bucero, Fundador y Socio Director de BUCERO PM Consulting y uno de los Project Managers más influyentes de España, ambos considerados a nivel mundial como gurús de la profesión, conversaron sobre el presente y el futuro del Project Management en el cara a cara “Project Management Beyond 2020”.
Los expertos articularon su conversación alrededor de tres grandes temas que marcarán el desarrollo del Project Management en los próximos años: el uso de la IA en el Project Management, el Project Management para las distintas generaciones y la importancia de la cultura y la actitud en la Dirección de Proyectos.
En cuanto a la utilización de sistemas de Inteligencia Artificial, concluyeron que es útil para analizar la enorme cantidad de datos que se pueden recoger actualmente, pero como herramienta de apoyo: las máquinas no serán capaces de sustituir a los seres humanos en la toma de decisiones y en la gestión de las relaciones humanas.
Es precisamente en la relación entre personas dónde se encuentra otra de las claves de la gestión de proyectos en el futuro. “Las actuales condiciones del mercado hacen que convivan personas de cuatro generaciones diferentes en un mismo entorno de trabajo” explicó Hillson “y todas tienen una cultura, unos valores y una forma diferente de trabajar y de entender las cosas”. Lo fundamental es el diálogo, que se escuchen entre sí y puedan comprenderse y adaptarse los unos a los otros para poder colaborar de forma efectiva.
Ambos expertos coincidieron en que es un aspecto clave también en la gestión de equipos multiculturales y potencialmente dispersos en el espacio: comprender las distintas culturas y ser capaz de adaptarse a los demás.
Bucero explicó cómo la actitud de los miembros de una organización es muy importante. “debes liderar con el ejemplo, ser como un mosquito bueno que va infectando a las personas de una organización con una actitud positiva”. Esto es primordial porque, añadió Hillson, “la actitud determina el resultado final: si crees que puedes, tienes razón. Si crees que no puedes, también tienes razón”.
“Pero no es como apretar un interruptor”, advirtió Bucero, “la actitud se cambia poco a poco, con trabajo. Acabarás siendo positivo si cada día lo intentas”.
El acto terminó con un espacio de networking en que los asistentes y participantes pudieron conocerse e intercambiar opiniones.