INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA LA GESTIÓN ACADÉMICA
¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos?
FUNDACIÓ PRIVADA UNIVERSITAT I TECNOLOGIA (FUNITEC), CIF G60643558 Calle Sant Joan de la Salle, 42, 08022-Barcelona, Tel: 93 290 24 00, correo electrónico: secre@salle.url.edu, www.salleurl.edu (en adelante FUNITEC).
Puede contactar con el Delegado de protección de datos (DPD) por medio del correo electrónico dpd@salle.url.edu
¿Con qué finalidad tratamos los datos personales?
FUNITEC registra los datos personales para dejar constancia de la matrícula y, en base a esto, prestar los servicios de enseñanza superior que habéis solicitado. Los datos aportados y los que resultarán de la actividad académica servirán de base para la evaluación de esta actividad, la gestión del expediente académico, la gestión administrativa, la identificación como usuarios de los servicios de la Universidad y facilitar el acceso a estos servicios, hacer llegar información de interés, la tramitación expedición y registro de títulos y el fomento y seguimiento de la inserción laboral.
¿Cuánto tiempo conservaremos los datos?
Los datos se eliminarán cuando dejen de ser necesarios para el cumplimiento de la finalidad que haya motivado su recogida. La información más relevante, como por ejemplo la acreditativa de los estudios realizados, se conserva de forma permanente. Los criterios de conservación o eliminación se fundamentan en las normas reglamentarias que rigen para la documentación pública o derivada del ejercicio de funciones públicas.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?
El tratamiento de los datos se lleva a cabo en cumplimiento de una misión de interés público, como lo es la prestación de servicios de enseñanza superior. Algunos tratamientos, como por ejemplo la comunicación a otras instituciones o a administraciones públicas, se efectúan en cumplimiento de la normativa de universidades, principalmente la Ley orgánica 6/2001, de 23 de diciembre, de universidades, la Ley 1/2003, de 19 de febrero, de universidades de Cataluña, y su normativa de desarrollo.
¿A quién se comunican los datos?
Los datos se comunican a diferentes instituciones, siempre para finalidades explícitas y únicamente de manera proporcional, o sea comunicando exclusivamente los datos imprescindibles para el cumplimiento de aquella finalidad. A fin y efecto de reconocimiento de los estudios realizados y expedición de títulos se comunican a la Universitat Ramon Llull Fundación. En cumplimiento de normas legales se comunican a entidades aseguradoras y a entidades bancarias con finalidad de cobro. Para la realización de las prácticas se comunican a las empresas o instituciones de acogida. También se facilitan a otras instituciones académicas en el supuesto de que se curse parte de los estudios.
¿Hay otras empresas o instituciones que accedan a los datos?
La Universidad obtiene servicios de empresas privadas que le aportan su experiencia y especialización. En algunas ocasiones estas empresas externas tienen que acceder a datos personales responsabilidad de FUNITEC. Únicamente se contratan servicios de empresas que garantizan el cumplimiento de la normativa de protección de datos. En el momento de la contratación se formaliza con estas empresas sus obligaciones de confidencialidad y se hace un seguimiento de su actuación. Por ejemplo, determinados datos pueden residir en servidores contratados a empresas especializadas o a instituciones públicas que ofrecen servicios al sistema universitario de Cataluña. Así mismo acceden a información y datos de nuestra responsabilidad empresas que ofrecen apoyo informático para la utilización de programas, empresas de seguridad y asesorías laborales y contables. Se puede obtener información precisa sobre las empresas que en cada momento ofrecen este servicio dirigiéndose a protecciodades@salle.url.edu
¿Qué derechos existen en relación al tratamiento de los datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si FUNITEC está tratando sus datos personales. En caso afirmativo se tiene el derecho de saber de dónde se han obtenido los datos, en el supuesto de que no se hayan proporcionado directamente, la finalidad a las que se destinan y las cesiones que se hayan efectuado o se prevean efectuar. Las leyes reconocen a las personas interesadas el derecho a acceder a sus datos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, si procede, solicitar la supresión cuando los datos ya no sean necesarios para las finalidades para las cuales se recogieron y no haya obligación de conservarlos. La supresión se tiene que hacer de manera inmediata cuando FUNITEC trata los datos únicamente en base al consentimiento de la persona interesada. En determinadas circunstancias los interesados pueden solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, derecho que le otorga el control de estos datos principalmente de cara a corregir tratamientos inadecuados y presentar reclamaciones en defensa de sus derechos.
¿Cómo se pueden ejercer o defender los derechos?
Mediante un correo electrónico a protecciodades@salle.url.edu
Si una persona considera que sus derechos no se han atendido adecuadamente, se puede dirigir directamente al delegado de protección de datos de FUNITEC por medio del correo electrónico dpd@salle.url.edu. Igualmente, puede presentar una reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos (www.apd.cat)