Productividad, estrés y la matriz de Eisenhower
Un problema común entre muchas personas con responsabilidades es la sensación de falta de tiempo y acumulación de tareas. Esto conlleva en muchos casos al estrés, que puede afectar a nuestra propia salud. Hay que organizarse.
También tenemos que tener en cuenta que durante nuestra jornada de trabajo pasamos por momentos con distintos niveles de productividad y estrés. Es imposible mantener el nivel más alto de productividad durante muchas horas seguidas. Hay que respetar nuestros propios ciclos y aprovecharlos al máximo. Se podría decir que se cumple el principio de Pareto, en el que el 20% de tus esfuerzos son necesarios para realizar el 80% del trabajo. Aunque es evidente que es distinto para cada persona.
Tanto para finalizar las tareas, como para aumentar nuestra seguridad, existen herramientas muy útiles como la Matriz de Eisenhower. Recibe el nombre de Matiz de Eisenhower debido a que la usaba el presidente número 34 de los Estados Unidos, Dwight David “Ike” Eisenhower.
A continuación adjuntamos un ejemplo de matriz. Se trata de priorizar las tareas que tenemos que realizar según su importancia y su urgencia y ponerlas en el recuadro correspondiente.
Actualmente podéis encontrar múltiples aplicaciones tanto para navegadores web, móviles o ordenadores que te permiten gestionar tus tareas y crear listas o matrices como esta.