¿Cómo gestionamos el tiempo?

Dicen que un buen directivo es el que sabe gestionarse bien el tiempo y distingue sus tareas principales de las urgentes o secundarias, que puede delegar. Esta afirmación, basada en la Ley de Pareto, puede parecer obvia, pero no siempre sabemos distinguir el 20% de nuestras tareas que nos aportarán el 80% de los resultados y sin las cuales nuestro puesto de trabajo peligraría. Nos pasamos gran parte del día "apagando fuegos" y contestando e-mails o al teléfono (80%), sin realmente centrarnos en lo importante. Y luego pronunciamos frases como "no puedo con todo" u "ojalá el día tuviera más horas". El día a día es lo que tiene y eso mismo nos ha ocurrido con el trabajo del International MBA de BES La Salle. Por un lado está el trabajo personal que cada uno debe hacer en casa: preparación de casos, exámenes, etc. Y por el otro, los trabajos en grupo y el Business Plan. Cada uno se organiza según su situación personal, pero a mí me ha servido trabajar un poco por las tardes y no dejármelo todo para el último día. Hay quienes hacen un sprint los fines de semana para poder tener la semana libre. En cuanto al Business Plan, nuestro grupo quedamos todos los sábados por la tarde y hemos organizado un cronograma con los puntos que hay que trabajar de aquí a diciembre. Otros grupos quedan entre semana, pero no todo el mundo es de Barcelona, por eso a nosotros nos va mejor la primera opción. Tenemos la suerte que este último trimestre podemos trabajar muchos puntos del Business Plan en clase, como el Plan de Operaciones, el Plan de Calidad o Plan de Marketing. Siempre es necesario que haya un responsable del trabajo que se encargue de repartir las tareas, controlar los timings y agrupar los contenidos y maquetarlos, y no delegarlo todo al jefe de grupo. Con una buena organización del tiempo y del grupo los trabajos salen y queda tiempo para disfrutar de los amigos y de la familia.