Segueix-nos a:

Blogs

Coneix les últimes tendències en eines i tècniques en project management i les últimes tendències en soft skills: gestió d'equips, lideratge, etc.

 

12 desembre 2022 | Publicat per angela.tuduri

El método de la ruta crítica en la gestión de proyectos

La flexibilidad en el desarrollo de un proyecto es capaz de cambiar los resultados y el éxito de éste.

Quan parlem en la gestió de projectes sobre el progrés i el full de ruta de qualsevol pla, estem parlant de les tasques que ens guiaran i serviran com a suport per a aconseguir els objectius plantejats. 

Existeixen mètodes que, implementats correctament, ajuden als project manager a establir un pla d'acció capaç de detectar aquelles tasques riscoses o crítiques que puguin posar en perill la consecució del projecte. El mètode de la ruta crítica, tal com el seu nom indica, es refereix al sistema que ens ajuda a detectar aquelles accionis/tasques necessàries per a garantir la flexibilitat de qualsevol tipus de projecte. 

El mètode de la ruta crítica va començar a implementar-se en projectes a la fi dels anys 50. Vols conèixer les claus d'aquest sistema? En aquest post te l'avancem les respostes. 

La ruta crítica 

Identificar les tasques més importants en el cronograma d'un projecte i establir una via que permeti reduir els riscos i costos és l'objectiu principal d'aquest mètode. 

Tal com esmenta el PMI - Project Management Institute en la seva plataforma comunitària, conèixer la durada de les accions, la seva planificació, la priorització de tasques i flexibilitat seran l'ajuda perfecta per a fer-nos una idea general de la perspectiva del projecte. 

En altres paraules, el mètode de la ruta crítica ens convida a aprofundir en les tasques més complexes del projecte per a poder elaborar un full de ruta eficaç. 

El Mètode de la Ruta Crítica (CPM) és el resultat real, honest a la bondat, de la cerca activa d'una gerència progressista de millors maneres de fer les coses.” James E. Kelley, Jr. i Morgan R. Walker 

James Kelley i Morgan Walker, fundadors de la fórmula CPM - Critical Path Method (per les seves sigles en anglès) van descobrir una nova necessitat a l'hora de planificar i controlar el projecte que tenien entre mans. L'emmagatzematge, la recuperació d'informació o dades, l'estimació i programació es convertien en àrees problemàtiques. En conseqüència, van decidir establir un mètode que fos capaç de controlar aquells camps de risc i garantir l'èxit del pla. 

Què és 

El propòsit principal de qualsevol projecte està directament relacionat amb l'execució en el temps i la seva alineació amb els objectius. 

El mètode de la ruta crítica és un enfocament utilitzat en la gestió de projectes per a determinar l'ordre en el qual s'han de fer les tasques. Essencialment és una manera de planificar i gestionar un projecte Aquest mètode permet a les organitzacions completar els seus projectes dins d'un termini determinat. També evita que els projectes es compliquin innecessàriament i consumeixin temps. 

Facilitar el modelaje dels components involucrats en un projecte amb l'objectiu d'avaluar la dependència de tasques, lliurables i accions és el que el mètode de la ruta crítica ens ensenya. Això ens serveix per a establir una línia del temps òptima i seguir de manera estable tots els canvis en un projecte. 

Una de les característiques més destacables del mètode de la ruta crítica és que no es podrà començar una tasca si l'anterior no ha finalitzat. Això ens permet controlar totes les accions, enllaçant les tasques i el temps estimat per totes les parts involucrades en el projecte. 

Els project managers utilitzen una ruta crítica per a garantir que els seus equips es construeixin a temps. És essencialment un full de ruta per a qualsevol tipus de projecte que garanteix que no es perdi cap pas. Garanteix que cada pas condueixi directament al resultat final. 

Anàlisi de la ruta crítica 

El mètode de la ruta crítica pot ajudar-nos a establir un camí segur cap a l'èxit de qualsevol projecte. Ens pot assegurar informació útil que serveixi de precedent per a projectes actuals i futurs evitant així riscos o rutes crítiques. 

Una de les característiques més importants de CPM és que guia als gerents de projectes a través del procés d'inici i planificació del projecte. Inicialment, el director del projecte estableix l'objectiu del projecte i identifica tots els recursos necessaris per a completar-lo. A continuació, determina la ruta crítica en funció dels recursos disponibles i assigna el temps d'espera més breu per a cada recurs. A través d'aquest procés, pot determinar que tasques es poden completar primer i quals han d'esperar. 

Passos 

Quins passos hem de seguir per a elaborar una ruta crítica? 

  1. Enumera les tasques pendents – seguint una estructura de desglossament de treball, enumera totes les tasques necessàries per a dur a terme el projecte. 

  1. Reconeix les tasques crítiques/dependents - existeixen tasques dins del projecte que depenen les unes de les altres? Identifica-les per a saber les prioritats del pla. 

  1. Defineix el diagrama de xarxes – el diagrama de xarxa, utilitzat principalment en la ruta crítica, és capaç d'identificar els punts dependents del projecte d'una forma totalment visual. 

  1. Planifica el temps per a cada tasca - quant es trigarà a executar totes les tasques? I cadascuna? 

  1. Elabora la ruta crítica - una vegada establerts tots els processos, tasques i temps, elaborem la ruta crítica. Incloent temps d'inici i finalització de les tasques més senzilles i complexes trobarem el camí més fàcil a seguir, reduint considerablement el temps de les activitats. 

Beneficis i avantatges 

Com hem pogut comprovar, utilitzar el mètode de la ruta crítica, pot ajudar-nos a identificar les tasques complexes dins d'un projecte i establir el temps necessari per a aconseguir el projecte amb èxit en la cronologia establerta per totes les parts involucrades. 

Quant als beneficis i avantatges que suposa incloure aquest mètode en projectes actuals, trobem: 

  • Permet identificar les tasques més complexes 

  • Ajuda a establir els temps del projecte 

  • Ajuda a reduir els terminis de lliurament 

  • Serveix com a comparador del projecte programat i el real 

  • Ajuda a planificar, organitzar i gestionar 

Són múltiples els avantatges i beneficis que trobem a l'hora d'elaborar una ruta crítica. La forma en la qual identifiquem les tasques pendents en un projecte i la seva execució al llarg del temps ens serviran als project managers per a poder establir projectes més segurs i flexibles al llarg del temps. 

Si estàs pensant a formar-te en relació a la gestió de projectes, en La Salle-URL comptem amb programes especialitzats en l'àrea de la Gestió de Projectes i pioners des de fa més de 20 anys. Vols saber més? 
 

Converteix-te en Project Manager

Share

Afegeix un nou comentari

CAPTCHA
Aquesta pregunta es fa per comprovar si vostè és o no una persona real i impedir l'enviament automatitzat de missatges brossa.
2 + 1 =
Resol aquest problema matemàtic simple i escriu el resultat. Ex. per 1+3, escriu 4.