Els reptes de la gestió de projectes entre el món físic i virtual
En un món completament digitalitzat, la tecnologia exerceix un paper fonamental en la millora de la gestió de projectes.
La digitalització ens ofereix noves eines per a poder entendre millor els mètodes de manufactura i ser més eficaces, augmentant el grau de sostenibilitat, la resiliència i connectant a tots els actors que conviuen en l'ecosistema de la gestió de projectes.
És moment d'aprofitar la informació que ens ofereixen el món físic i virtual. L'anàlisi de dades i la robòtica (entre altres) són aquí per a quedar-se i construir damunt del que ha estat el coneixement acumulat fins avui.
Continua llegint!
Tecnologia i dades per a una producció eficient
Els reptes globals predefineixen la senda en la qual avancen els projectes i la seva gestió.
El sector de la construcció és complex i desafiador. El creixent augment en l'ús d'eines digitals ha permès als professionals del sector incloure noves transformacions que connectin el món físic i virtual.
Ja no vivim en un únic món (digital o físic), hem d'aprendre a implementar la informació que ens ofereix el món digital en el físic."
- Aldo Sollazzo, CEO Noumena Group
En el passat, la gestió de projectes es basava principalment en la comunicació i la col·laboració en persona. En l'actualitat, no obstant això, les tecnologies revolucionen la forma en la qual es gestionen els projectes, combinant els avantatges dels dos mons. Gràcies a aquestes noves tecnologies els equips treballen de forma més eficaç, compartint informació i col·laborant en tasques des de qualsevol lloc del món. D'aquesta manera, es redueixen considerablement els retards, millorant així la qualitat del treball.
Les eines d'anàlisis de dades o machine learning són un clar exemple de com les noves tecnologies ajuden els equips de projectes a identificar oportunitats de millora en l'eficiència i la sostenibilitat.
Algunes dels avantatges que porta la combinació del món físic i virtual són:
Anàlisi de dades i realitat virtual
L'anàlisi de dades i informació redefineix la manera en la qual manegem els projectes de construcció en l'actualitat. El que fins ara es considerava el sector menys avançat en l'ecosistema de la indústria, avui dia incorpora noves metodologies que l'ajuden a desenvolupar entorns molt més segurs.
Les eines d'anàlisis de dades, robòtica o realitat augmentada i realitat virtual (RA/*RV) poden ajudar als project managers a aprendre sobre els riscos de seguretat practicant els procediments en un entorn segur.
L'ús de RA/*RV és capaç d'optimitzar tot el cicle de vida del projecte. Des de la planificació, fins al disseny de projectes i passant per la formació i l'aprenentatge, les dades i la informació poden ajudar els equips a visualitzar projectes en 3D identificant possibles problemes. Això beneficia als equips, permetent-los desenvolupar noves habilitats, comprenent millor els processos i evitant que els obstacles es converteixin en problemes reals.
A més, les dades es poden utilitzar per a identificar oportunitats de millora de l'eficiència i la sostenibilitat en els projectes de construcció.
Comunicació digital efectiva
Si una cosa positiva ens ha portat la pandèmia és saber que no sempre necessitem estar ancorats a una oficina per a poder treballar de manera efectiva. Els equips han de comunicar-se, compartir informació i col·laborar de manera eficaç en temps real, independentment d'on es trobin físicament, utilitzant eines de comunicació com Slack, Microsoft Teams o fins i tot el correu electrònic.
En eliminar-se també la necessitat de viatjar, les reunions en línia es poden realitzar de manera ràpida i assequible utilitzant eines com Google Meet, Zoom o Skype. Quan es treballa amb equips dispersos en nombroses ubicacions, això resulta especialment útil.
A més, eines de gestió de documents com Google Drive, Dropbox o SharePoint permeten emmagatzemar i compartir de manera segura documents i arxius relacionats amb projectes. D'aquesta manera, tots els equips tindran accés a la informació més recent.
Productivitat per un tu
Si el teu projecte requereix d'avorrides tasques repetitives, sempre pots automatitzar-les per a aconseguir dedicar temps en allò veritablement important.
En utilitzar eines de flux de treball com Zapier o Microsoft Power automat, aconseguirem automatitzar tasques redundants que aporten poc valor i requereixen de molt de temps. D'altra banda, la tecnologia ara ofereix capacitats sofisticades de seguiment i anàlisi.
Hem de pensar a plantejar un mètode de fabricació que ja considera el material com un producte clau per a poder activar solucions en el sector de la construcció"
- Aldo Sollazzo, CEO Noumena Group
Per a recopilar dades i mètriques importants per a prendre decisions encertades, els projects managers poden usar eines com Tableau, Power BI o fins i tot funcions integrades en les eines de gestió de projectes.
Millores en la gestió de projectes
La combinació entre el món físic i virtual en la gestió de projectes relacionats amb la construcció és una nova tendència que no pot desaprofitar-se. Els beneficis que ens porten les noves tecnologies són entre altres:
- Millora la seguretat: la informació recol·lectada a través de l'anàlisi de dades pot ajudar en la inspecció i simulació de seguretat, identificant i mitigant riscos en els llocs de construcció. A més, permet realitzar procediments de defensa en entorns segurs.
- Augment de l'eficàcia i eficiència: La combinació de les tecnologies digitals amb els processos tradicionals permet als equips de projectes treballar de forma més eficaç i eficient. Els membres de l'equip poden compartir informació i col·laborar en tasques des de qualsevol lloc del món. Això redueix els retards i millorar la qualitat del treball.
- Millora de la comunicació i la col·laboració: Les eines digitals permeten als equips de projectes comunicar-se i col·laborar de forma més eficaç i eficient, fins i tot si estan situats en diferents llocs.
- Sostenibilitat en projectes: L'anàlisi de dades pot beneficiar als equips identificant noves oportunitats en aspectes de sostenibilitat. A més, ajuda a reduir l'impacte ambiental en els projectes de construcció i optimitza la qualitat dels resultats.
Formació i programes relacionats
Com evolucionen els projectes de construcció en l'actualitat? Existeixen moltes qüestions sobre el futur de la gestió de projectes i la digitalització. Les noves tecnologies ofereixen una sèrie d'avantatges que ajuden els equips de projectes a ser més eficaços, eficients i segurs.
En La Salle Campus Barcelona ens enfoquem en la tecnologia i la innovació com a pilar fonamental en el desenvolupament de qualsevol projecte. El Màster Universitari en Direcció de Projectes creat per a poder formar en planificació, control i organització de projectes recolzat pel PMI, et permetrà especialitzar-te en àrees com: construcció, pharma i biotech, start-ups, transformació digital, projectes internacionals, innovació, Llegeixin o Agile.
Si estàs pensant a impulsar el teu futur i donar un gir a la teva carrera professional en la gestió de projectes, descobreix més sobre els nostres programes.
MÀSTER UNIVERSITARI EN DIRECCIÓ DE PROJECTES