Què és la metodologia OKR i com implementar-la

Identificar punts forts i febles en una companyia pot ajudar-nos a desenvolupar objectius, però sabies que només el 16% de les organitzacions té una ruta clara en els seus objectius? Una de les formes més efectives per a definir-los, és seguint la metodologia OKR a través d'objectius i resultats clau. 

Els objectius empresarials són indicadors que utilitzem per a marcar el full de ruta d'una organització. Aquests marcadors ens permetran conèixer l'abast, els beneficis i els recursos necessaris per a arribar a l'èxit. A l'hora d'establir objectius de projecte, identifiquem diferents situacions o escenaris possibles, què volem aconseguir? com i quan ho farem? 

La metodologia OKR facilita la identificació dels objectius empresarials més essencials a través d'un pensament enfocat en el futur i en els resultats clau. 

Vols conèixer més? 

Índex: 

Objectius i resultats clau - Què és un OKR 

• OKR vs KPI 

Metodologia OKR 

• Objectius 

• Key results 

• Beneficis 

Com definir OKRs 

• Estableix objectius 

• Inclou terminis i dates 

• Resultats clau 

• Mesura els resultats 

Objectius i resultats clau – Què és OKR 

Les sigles OKR donen significat a Objectives and Key Results (objectius i resultats clau), una metodologia empresarial que ajuda a definir, seguir i controlar els objectius d'una organització. El primer esbós d'aquesta metodologia es va traçar en 1968, quan el cofundador d'Intel Andrew Grove va decidir establir metes clares per als seus empleats, permetent-los explorar les maneres d'aconseguir-los. 

Un any més tard, Google va triar el seu mètode per a gestionar el treball entre departaments; i, actualment, són moltes les empreses que trien aquest mètode per a organitzar i dirigir els seus equips. 

D'aquesta manera poden permetre's organitzar la càrrega diària en els grups de treball sense desviar-se dels objectius establerts. La metodologia OKR és un element d'avaluació per a mesurar el progrés dels equips de treball i objectius empresarials. 

OKR vs KPI 

Els indicadors clau de rendiment (KPI) són les mètriques que faciliten el control i ajuden a mesurar l'avanç de les accions en projectes. Els OKR, d'altra banda, són la metodologia que defineix i aconsegueix els objectius. 

En aquest marc, els indicadors de rendiment s'utilitzen per a conèixer la situació actual del negoci, mentre que la metodologia OKR serà el procés d'organització i decisió dels objectius d'aquest. 

Existeixen situacions en les quals els KPIs ajuden a establir millors metes, servint com a punt de suport per al mètode OKR. 

Metodologia OKR 

Els fonaments d'aquesta metodologia sorgeixen de dos conceptes: objectius i resultats clau. L'objectiu assenyala el propòsit, la qual cosa volem aconseguir. Els resultats clau d'altra banda, seran aquelles accions que ens indiquin com aconseguir l'objectiu. 

Què farem (objectiu) i com ho farem (resultat clau) 

D'aquesta manera, podrem focalitzar l'atenció en aquelles accions - resultats que ens ajudin a complir amb les metes establertes. 

Objectius 

Quan establim objectius OKR dins d'un projecte, estem fixant les metes que desitgem aconseguir com a organització. Aquests propòsits ens indiquen el full de ruta que guiarà el projecte cap a l'èxit. 

La necessitat de fixar objectius clars és essencial entre equips. Aquestes metes han de ser estimulants per a l'equip i els seus membres, ja que seran ells els encarregats d'enfocar la trajectòria del pla. Els objectius d'una metodologia OKR s'estableixen de la següent manera: 

• Aspiracional 

• Pràctic 

• Mesurable 

Key results 

Els resultats claus donen significat a les mètriques que han de seguir-se una vegada establerts els objectius. Això ho esbrinem preguntant-nos, com aconseguirem l'èxit? 

Els resultats clau actuen com a indicador, i permeten comprovar el rendiment i èxit de l'empresa. Sense aquestes mètriques seria impossible desenvolupar metes que aconseguissin els objectius empresarials principals. 

Beneficis 

Gràcies a la metodologia OKR podem enfortir i escalar els processos d'una organització fàcilment. En l'actualitat, tant importants empreses de la indústria com Pimes i petites organitzacions utilitzen aquest mètode per a impulsar i potenciar el negoci. 

• Millora la comunicació entre equips 

• Augmenta l'enfocament dels objectius 

• Potència el temps de treball 

• Seguiment d'objectius empresarials 

• Redueix riscos de fracàs 

• Millora el mesurament de resultats 

• Optimitza el treball 

Com definir OKRs 

A l'hora de començar a desenvolupar una metodologia OKR, s'hauran de tenir en compte dos elements clau: els objectius i els resultats clau. Una vegada reconeguts tots dos conceptes devem: 

• Establir objectius. Aquests han de ser mesurables, assolibles i clars. Seran el punt de partida per a començar a implantar una metodologia OKR. 

• Inclou terminis i dates. És necessari incloure terminis i dates de lliurament. D'aquesta manera tindrem major control sobre les accions i processos realitzats. 

• Resultats clau. Una vegada definits els objectius i terminis, serà necessari introduir els resultats clau que guiaran el projecte. Aquests resultats es traduiran en accions i resultats. 

• Mesura els resultats. Mantenir els objectius i els resultats clau en el full de ruta és imprescindible. Controlar el funcionament de la metodologia i els processos serà necessari per a arribar a l'èxit. 

Implantar una metodologia OKR està sent imprescindible en la gestió de projectes i metodologies àgils. Per la seva flexibilitat i capacitat d'adaptació permeten establir objectius més concrets i assolibles, tenint com a resultat l'èxit de projecte. Si t'interessa la direcció de projectes i vols elevar el teu futur professional a un altre nivell, forma't en Direcció de projectes i Metodologies àgils amb els màsters de La Salle URL.