Les 5 fases del project management segons el PMI
Si aconsegueixes comprendre el cicle de vida de la gestió de projectes, podràs implementar millors processos. Però Per què són tan importants aquestes cinc fases?
El Project Management Institute (PMI) defineix aquest model en el seu Guia PMBOK, el punt de referència per als professionals que busquen augmentar els seus coneixements i habilitats en l'àrea del project management.
Vols saber com implementar amb èxit les 5 fases d'un projecte? Continua llegint!
PMBOK | La guia definitiva en la gestió de projectes
La gestió de projectes s'enfronta a un panorama dinàmic marcat per la creixent complexitat dels projectes, l'acceleració del ritme de canvi i la necessitat d'una major agilitat i adaptació.
En aquest context, el PMI juga un paper fonamental com a líder global en la seva professionalització. L'organització, reconeix la necessitat d'una actualització constant per a reflectir els canvis en l'entorn empresarial. En aquest sentit, el PMI actualitza constantment la Guia del PMBOK, incorporant noves tendències i pràctiques rellevants per a la gestió de projectes del segle XXI.
El PMI també ofereix una àmplia gamma de recursos i eines per a ajudar als professionals de la gestió de projectes a mantenir-se actualitzats i desenvolupar les seves habilitats.
1. Fase | Inici del projecte
La fase d'inici és el punt de partida d'un projecte, on es defineix l'objectiu, s'identifiquen les necessitats del client i s'estableix un pla preliminar. També s'identifiquen els stakeholders i es defineix l'abast del projecte. És el moment de definir la visió general del projecte i com s'alinea amb les metes estratègiques de l'organització.
Durant aquesta fase, és crucial establir una visió clara del projecte i assegurar-se que totes les parts interessades estiguin alineades quant als seus objectius i expectatives. També és important establir un equip de treball i assignar rols i responsabilitats.
El resultat d'aquesta fase és l'aprovació del projecte per part dels stakeholders i la creació d'un document d'inici de projecte (Project Charter) que contingui els objectius, l'abast, els lliurables i el pressupost preliminar del projecte.
Lliurables claus:
-
Document d'inici del projecte
-
Estudi de viabilitat
-
Registre d'interessats
2. Fase | Planificació
Una vegada que el projecte s'ha aprovat i s'ha establert una base sòlida en la fase d'inici, és hora de planificar els detalls del projecte. Durant aquesta fase, es desenvolupa un pla detallat per a guiar l'execució del projecte. Aquest pla es converteix en un full de ruta que detalla cada pas necessari per a aconseguir els objectius del projecte.
El pla de projecte ha d'incloure un cronograma, un pressupost detallat, un pla de gestió de riscos i un pla de comunicació. També s'han d'identificar els recursos necessaris i assignar-los a tasques específiques. La definició de fites i l'assignació de terminis realistes i assolibles són essencials per a mantenir el projecte en curs.
La fase de planificació també implica a totes les parts interessades i se centra en obtenir l'aprovació del pla abans d'avançar a la següent fase.
Lliurables claus:
-
Pla de gestió del projecte
-
Cronograma
-
Pressupost
-
Pla de comunicacio
-
Pla de gestió de riscos
3. Fase | Execució
En la fase d'execució, es duu a terme el treball planificat en la fase anterior. És l'etapa on la planificació es converteix en acció i els resultats comencen a prendre forma. Durant aquesta fase, l'equip del projecte treballa en estreta col·laboració per a completar les tasques i lliurar els lliurables del projecte.
El project mánager juga un paper clau en aquesta fase, assegurant-se que l'equip estigui en camí i resolent qualsevol problema que sorgeixi. També és important mantenir una comunicació clara i constant amb totes les parts interessades per a garantir que el projecte estigui avançant segons el planejat. L'execució eficaç requereix una gestió flexible i adaptativa per a enfrontar els desafiaments que sorgeixen.
Lliurables claus:
-
Productes o serveis del projecte
-
Informes d'estat
-
Actualitzacions del pla
4. Fase | Monitoratge i control
Durant la fase de monitoratge i control, el project manager supervisa i controla el progrés del projecte per a assegurar-se que s'estigui avançant segons el planejat. Aquesta fase també implica la identificació i resolució de problemes i riscos en temps real. És una etapa contínua que se solapa amb l'execució i requereix una revisió constant de les mètriques del projecte.
El project manager ha de comparar el progrés real amb el pla de projecte i realitzar ajustos si és necessari. També s'han de realitzar informes periòdics a les parts interessades per a mantenir-los informats sobre el progrés del projecte. La transparència en el seguiment i la rendició de comptes són vitals per a mantenir la confiança dels stakeholders.
Lliurables claus:
-
Informes de rendiment
-
Anàlisi de desviacions
-
Actualitzacions del pla
5. Fase final del cicle | Tancament
La fase final del cicle de vida del projecte és el tancament. Durant aquesta fase, es lliura el producte final al client i es realitza una revisió del projecte per a identificar lliçons apreses i àrees de millora. És moment d'avaluar els resultats del projecte en comparació amb els objectius inicials.
Lliurables claus:
-
Producte o servei final
-
Informe de lliçons apreses
-
Documentació de tancament del projecte
En La Salle Campus Barcelona comptem amb programes pioners en project management que t'ajudaran a impulsar el teu futur professional i capacitar-te per a convertir-te en project manager reeixit. El Màster Universitari en Direcció de Projectes és un dels únics programes atorgats les 5 estrelles en el reconegut Programa Internacional QS STARS: el màxim reconeixement en aquest sistema.
A més, després de graduar-te podràs accedir a la certificació internacional PMP (Project Management Professional). La Salle-URL és la primera i única universitat a Espanya que compta amb l'acreditació del Global Accreditation Center del PMI.
MASTER EN DIRECCIÓ DE PROYECTES | LA SALLE-URL