Lean management - Com optimitzar projectes amb èxit?

Segur que no és la primera vegada que escoltes sobre la metodologia Lean Management i el seu enfocament pràctic en l'organització i millora contínua de projectes. 

Amb aquest post aprofundiràs en els principis Lean i en les seves característiques per a definir, mapear, crear i millorar amb cada projecte. 

Què és Lean Management? 

Lean management és un sistema de gestió que s'enfoca en la millora de processos i en la identificació i eliminació de desaprofitaments a través de petits canvis que optimitzen l'eficiència de qualsevol projecte. 

El sistema es pot utilitzar per a desenvolupar productes i serveis, administrar l'inventari i les operacions, obtenir una major eficiència en la producció, simplificar la logística i produir el lliurament just a temps. 

Què significa això? 

L'objectiu del Lean management és crear productes que els clients vulguin i que satisfacin les seves necessitats. Una perspectiva de treball que, mitjançant petites tasques, redueix excessos i crea productes valuosos que garanteixen l'èxit al client. 

Origen 

L'origen d'aquesta metodologia es remunta als anys 40, quan, l'empresa de fabricació d'automòbils Toyota descriu els seus sistemes de producció “just in time”. Aquest mètode es basava en el control de riscos/problemes que poguessin frenar la producció, buscant l'èxit dels seus projectes i minimitzant els excessos. El model “just in time” té com a objectiu principal produir la quantitat requerida en el moment de la demanda. 

Aquest model permet controlar el procés de producció i compra per complet. 

Toyota va integrar cercles de qualitat o grups de treballadors en els quals debatien formes de millora en el lloc de treball; multiplicant l'efectivitat empresarial i de producció. 

Un nou enfocament en la cadena de producció que avui dia, milers d'empreses utilitzen com a mètode principal i que s'ha estès a tothom. 

Lean és una eina de gestió eficaç que pot ajudar-te a liderar projectes de manera eficient. La metodologia està dissenyada per a reunir l'equip del projecte i a les parts interessades per a identificar bretxes i oportunitats de millora en termes de cost i temps, reduint així el risc i maximitzant el retorn de la seva inversió. 

Concepte Lean 

Existeixen aspectes que defineixen d'una forma precisa el concepte de Lean Management en l'àmbit empresarial: 

• Efectivitat - Quan una organització desenvolupa el Lean Manufacturing, se centra en satisfer les expectatives dels seus clients. 

• Eficiència - El màxim nivell d'eficiència s'aconsegueix utilitzant els recursos adequats i millorant els processos per a eliminar el que no aporta valor. A través d'aquesta metodologia es redueixen dràsticament els excessos i augmenta l'eficàcia del projecte. 

• Innovació - Lean management fomenta una cultura innovadora. Això és, aquella en la qual els empleats són capaços d'identificar els problemes i resoldre'ls, i en la qual hi ha un lideratge compromès amb la millora contínua dels processos en un projecte. 

Principis Lean – Els 5 fantàstics 

Els cinc principis de la gestió de projectes Lean serveixen com a passos per a aconseguir la perfecció en la satisfacció del client. L'ús d'aquests cinc passos augmentarà les seves possibilitats de reduir els "residus" de producció, mantenir-se dins de l'abast del projecte i complir els criteris crítics d'èxit. 

1. Definir - Identificar el valor del seu producte és el principi clau de la gestió ajustada de projectes. Conèixer les necessitats del client en aquesta primera aproximació, serà el punt de partida per a implementar una metodologia Lean.  

En aquest punt, hem de tenir en compte les parts interessades. La part interessada interna serà l'encarregada de supervisar el desenvolupament, mentre que la part externa o client serà l'afectat per la qualitat del resultat del projecte. 

2. Mapear - En aquest estadi, l'objectiu és adoptar el valor del client com a base de referència i determinar les etapes que condueixen a l'èxit. Aquelles etapes que no suposin un element de valor seran considerades residus.  

Si es redueixen i eliminen els passos o processos residuals, es garanteix que els clients rebin exactament el que volen i, al mateix temps, es redueix el cost de producció d'aquest producte o servei. 

3. Crear flux - Al llarg d'aquesta etapa, es reformularà el pla de gestió del projecte per a augmentar la seva eficàcia. S'eliminaran els "residus" identificats en el segon pas desglossant cada etapa del desenvolupament del producte i reconfigurant els passos segons sigui necessari.  

Utilitzar les fites del projecte com a punts de referència ens assegura que no es generen nous "residus" a mesura que avança el projecte. 

4. Sistema pull - L'ús d'un sistema pull (o d'extracció) permet integrar els treballs en el procés de producció a mesura que avancen amb tasques d'etapes diferents.  

Aquest concepte va sorgir amb la idea del sistema d'inventari just in time de Toyota. 

5. Millora contínua – El cinquè principi Lean se centra en aplicar millores contínues dins del flux de treball. En tractar-se d'un procés iteratiu, la gestió de projectes Lean permet integrar millores durant tot el procés i el full de ruta del projecte. 

Beneficis i importància 

Els beneficis que ens ofereix la metodologia Lean management són, entre altres, l'eficàcia, eficiència i innovació que permet aplicar en els seus projectes. A més d'aquests tres grans beneficis, trobem: 

• Reducció de residus 

• Augmenta l'atenció al client 

• Augmenta el control de qualitat 

• Millora els terminis d'execució 

• Reducció de despeses 

• Augmenta la consistència en el projecte 

Lean management, una habilitat demandada 

Els estudis relacionats amb la gestió de projectes no deixen de créixer. Les diferents metodologies aplicables en el full de ruta de projectes per a gestionar, executar i avaluar requereixen professionals capaços d'adaptar aquestes noves circumstàncies a l'àmbit empresarial. 

En La Salle Campus Barcelona desenvoluparàs les habilitats necessàries per a convertir-te en director de projectes i augmentar les capacitats d'adaptació i requisits existents en l'àrea. Amb el Màster Universitari en Direcció de Projectes o el Màster en Mètodes Àgils et formaràs segons els estàndards internacionals del PMI. 

A més, La Salle URL es converteix en la primera i única universitat a Espanya a ser guardonada amb la doble acreditació del PMI: GAC i ATP. 

Al fet que esperes? Impulsa el teu futur amb els màsters més innovadors!