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20 Abril 2022 | Publicado por angela.tuduri

Las habilidades del project manager

El perfil del project manager está cogiendo fuerza y no deja de crecer. La necesidad de encontrar profesionales tecnológicos eficientes es cada vez mayor en empresas y proyectos. Hoy veremos las cualidades que todo project manager desarrolla para convertirse en un profesional dentro de la gestión de proyectos.

Los proyectos obligan a los managers a adaptarse y responder a cambios y/o condiciones que puedan suponer un problema en la vida de un proyecto. Los project managers son personas con una gran capacidad de adaptación, y con un conjunto también de habilidades, que los sitúa como profesionales en la práctica, la experiencia y la formación.

Queremos que te conviertas en un profesional de la gestión de proyectos, y para ello, te enseñamos las propiedades y habilidades imprescindibles que necesitarás en el mundo del project management.

¿Cómo es un project manager?

Los gerentes de proyecto son los responsables de que la organización y sus proyectos salgan adelante. Una empresa necesita actualizarse a menudo. Los cambios se implementan constantemente y suponen una transformación estratégica empresarial.

El PMI, Project Management Institute, identifica al project manager como aquel que “equilibra continuamente cinco "monedas" del proyecto: tiempo, dinero, conocimiento, seguridad y prestigio. Para que un proyecto sea percibido como exitoso, todas las partes interesadas tienen que sentir que recibieron un intercambio positivo al final del proyecto.”

Es el project manager el responsable de organizar y planificar dichos proyectos para que el ecosistema de la empresa siga en pie. Además, tratan con terceros que suponen un apoyo importante en el éxito del proyecto. Un project manager se encarga de integrar todas las piezas que forman el plan.

Recursos humanos, planificación, materiales, tecnologías... En definitiva, un director de proyectos es el pilar que gestiona y ajusta las características y dimensiones para planificar-organizar-ejecutar-controlar cualquier tipo de proyecto.

Los esfuerzos para desarrollar estas competencias permitirán a las empresas y project managers enfrentar los desafíos del entorno cambiante y prepararse para el futuro.

¿Qué hace un project manager?

Cuando pensamos en un director de proyectos nos imaginamos a un líder que se ocupa de gestionar todos los aspectos y características de un plan empresarial; y así es. El project manager es el que se encarga de estructurar las tareas y mantener al equipo y al proyecto a flote respecto al presupuesto y cronograma marcados.

Elaborar un plan de proyecto

El poder de establecer la hoja de ruta también es del project manager. Es él, el que construye y modifica las características que llevarán el proyecto al éxito.

El desarrollo del plan depende del manager, y de sus capacidades para poder gestionar y tomar las decisiones que determinarán la trayectoria del trabajo.

Establecer objetivos y acciones

Un project manager define el alcance del proyecto, es decir, determinará las acciones necesarias para conseguir los objetivos de negocio de la empresa o del cliente, dándole sentido al proyecto.

En este punto, el PM especificará cuales son los siguientes movimientos teniendo en cuenta los plazos, las entregas, el presupuesto y los objetivos de negocio. Más adelante, formará al equipo que llevará el proyecto a cabo.

Gestión de equipos

También es tarea del manager dirigir a todo un equipo a lo largo del plan. Tiene que mantener al grupo unido, motivado y con los objetivos claros. Las habilidades del jefe de proyectos para la gestión de equipos son imprescindibles. Liderazgo, actitud positiva, apoyo y motivación.

El project manager guiará al equipo hacia el éxito del proyecto.

Gestión de riesgos

Poder identificar, analizar y corregir los riesgos de un proyecto es vital para el manager. En todos los proyectos surgen inconvenientes para mejorar y controlar que el plan siga su curso.

Ser capaz de ver las amenazas y establecer estrategias de cambio reducirá la posibilidad de que el proyecto fracase.

Control de calidad

Implementar cambios y soluciones a los resultados mejorará también el proceso de futuros proyectos. Evaluar la hoja de ruta para hacer un control de la situación y realizar unos últimos cambios si fueran necesarios.

El project manager supervisará si los objetivos del proyecto se están cumpliendo durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Habilidades

Es el project manager el que debe insistir y motivar al equipo para conseguir los objetivos del proyecto. Estará en continuo contacto con miembros del equipo, clientes o inversores, por eso ha de ser capaz de gestionar y controlar cada situación.

Para ello, es necesario que los project managers adquieran ciertas habilidades que giren entorno al conocimiento, la experiencia y la personalidad.

Conocimiento

El project manager ha de tener habilidades sociales de negociación, liderazgo y formación de equipos entre otros para poder llevar el proyecto a cabo. Además, deberá conocer el entorno que le rodea y adaptarse a los cambios que puedan venir.

Acordaros que un project manager se encarga de todo el ciclo de vida de un proyecto, por eso sus habilidades y conocimientos tiene que ser entre otros:

  • Liderazgo
  • Capacidad resolutiva
  • Toma de decisiones
  • Negociación Comunicación
  • Conocimientos organizativos
  • Gestión del ciclo de vida

Experiencia comprobada

¿Cómo me enfrento a un proyecto? Un project manager necesita experiencia para convertirse en un profesional de proyectos. Aprender a gestionar los riesgos, controlar los daños y enfocar el proyecto son cualidades necesarias para un manager de proyectos.

  • Enfoque estratégico
  • Capacidad para gestionar personas
  • Definición de requisitos

Personalidad

La personalidad de un manager también es importante ¿Cómo se comporta un project manager? Algunas de las características giran en torno a la capacidad de relacionarse con el equipo, a motivarlos y llevarlos hacia el éxito.

  • Adaptación al cambio
  • Confianza y compromiso
  • Actitud proactiva
  • Mentalidad abierta
  • Confiable
  • Creativo
  • Capacidad de influir
  • Escucha activa

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