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27 Abril 2011 | Publicado por Equipo Editorial Project Management

Organizar la WBS por Fases

En post del pasado 21 de marzo “Errores al construir la WBS”, se comentaba el informe de Josh Nankivel “Top 7 WBS Mistakes Project Managers Make”. El tercer error descrito “Organizar la WBS según las fases del proyecto”, ha creado cierta controversia.

Varios lectores han expresado su opinión en el blog pidiendo que se ahonde más en el tema, mis alumnos se han divido entre los que están de acuerdo, los que creen que es un error y los que todavía se han confundido más. Como resumen me he convertido en “la chica WBS”, a quien todo el mundo en clase le pregunta cómo desarrollar la WBS y para qué sirve realmente.

 

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Comentarios

Creo en la creación de la WBS por entregables y no por fases de proyecto, ya que ésta herramienta se utiliza para determinar el alcance del proyecto.
Por fases corremos el riesgo de no definir correctamente el proyecto, ya que dependemos de periodos de tiempo.

Ver la WBS de esta manera es bastante práctica para los sectores de: Tecnologias (TI), espacial, desarrollo de producto, y todas los proyectos en las cuales se puedan desarrollar las componentes en paralelo.

Para los sectores como construcción, mineria, militar, etc. se hace necesario acabar un entregable para luego iniciar otro, esto muchas veces condicionado por las condiciones del terreno,procesos productivos, esperas técnicas, clima, culturas, etc, por ello en estos sectores es donde se prefiere trabajar en la WBS como entregables que se desarrollaran en fases una de tras de otras.

Hola a todos,

Tras leer los artículos propuestos y las entradas de este debate, comentaros que este párrafo de Elisabet Duocastella ha sido el que me ha dado la pista:

“En una WBS organizada por fases va a ser difícil cumplir con esta regla, seguro que habrá más de un entregable que pertenece a más de una fase de nuestro proyecto. Si es así nos será imposible cumplir con la regla del 100%”

Creo que lo que ha generado tanta confusión es concretar exactamente a qué fases se están refiriendo, en nuestro proyecto las 3 fases de Rally, AutoShow y Recepción no tienen ningún problema y todos entendemos que es la forma correcta de plantear el WBS.

Creo que ellos al decir fases se referían a fases de gestión, fases técnicas, etc y organizar el WBS de esta forma trae muchos problemas tal y como se ha comentado en los artículos.

Saludos,

Fernando

Desde mi punto de vista una WBS debe estar orientada hacia entregables del proyecto y se entiende que una división basada en fases temporales puede desviarse de este propósito. No obstante, me gustaría indicar que he trabajado en proyectos de diseño de plantas químicas piloto (experimentales)y considero que se hace indispensable establecer fases de diseño y construcción independientes y consecutivas para realizar con éxito el proyecto total de construcción. Por experiencia, los proyectos en los que se consideraron los entregables en función de la construcción de la planta piloto conllevaron un incremento del coste por modificaciones debidas a un diseño inacabado.

Saludos,

Patricio

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