Reseña de libros: El Project Manager perezoso

Coge un sillón bien cómodo, sírvete una copa y espera a que tu equipo de proyecto se acerque a ti por su propio pie. Bienvenido al mundo de la pereza productiva en dirección de proyectos: Peter Taylor es el más perezoso de todos. En el buen sentido.

El libro de Peter, The lazy project manager: How to be twice as productive and still leave the office early, contiene todo lo que necesitas saber para ser aún más eficaz y marcharte pronto. Lo estoy leyendo en un momento en que he asumido tareas que podría haber delegado perfectamente. Mal hecho. El arte de delegar es un tema clave en el libro y este recordatorio de que podría hacerlo mucho mejor llega justo a tiempo. Y cuando “hacer las cosas mejor” significa obtener mejores resultados y pasar más tiempo fuera del despacho, soy toda oídos.

Este libro no es La semana laboral de cuatro horas. Es una aproximación sensata a la dirección de proyectos con un gran título. No trata sobre metodologías o sobre crear la documentación adecuada. Trata de cómo conseguir hacer el máximo, lo que básicamente se reduce a conocer bien a tu equipo de proyecto y confiar en ellos.

Taylor basa su enfoque en la teoría del dinosaurio (sólo que a la inversa): todos los proyectos son gruesos en uno de sus extremos, mucho, mucho más delgados en el medio y gruesos de nuevo hacia el final.

Esto es difícil de explicar sin el dibujo del dinosaurio, pero ya captáis la idea: trabaja duro al principio para hacer que las cosas arranquen con buen pie, después deja que tu equipo asuma la presión y cierra el proyecto eficaz y cuidadosamente, con un montón de implicación por tu parte, al final.

Me gustó el libro de Peter. Es fácil de leer. Va tejiendo su ciencia sin que apenas te des cuenta. Todo se basa en sólidas teorías económicas, militares y de negocios: Pareto y una versión de la Ventana de Johari hacen su aparición, junto a un número suficiente de esquemas y diagramas que ilustran los puntos clave de una manera coherente y visual. Y es divertido. Escribe sobre los Monty Python, sobre autobuses o sobre leer el periódico y hay chistes sobre ranas y globos y es, oh, mucho más divertido de lo que parece cuando yo lo explico.

De acuerdo, no es hilarante, no tan divertido como para reírte a carcajadas en el metro y que todo el mundo se te quede mirando, pero sí lo bastante como para hacerte sonreír para tus adentros y estar a punto de saltarte la parada.

Lo que realmente me sirvió es que Peter enfoca el libro y la relación con sus lectores siguiendo los mismos principios sobre los que escribe. La regla del 80/20 , la luz que guía al Project Manager perezoso, también se aplica a la lectura de libros de management, así que Peter ha condensado la esencia del libro en sus “Trucos rápidos para alcanzar el paraíso de la pereza productiva”, que es el penúltimo capítulo. Más adelante tienes “Trucos aún más rápidos para los verdaderamente vagos”, que condensa la esencia de los “Trucos rápidos”. Ya os hacéis una idea. Podéis encontrar algunos trucos más en la página web The Lazy Project Manager.

El otro punto fuerte de este libro es que incluye montones de anécdotas de tiempos en que las cosas no iban bien – ¿y a quién no le gusta leer acerca de los errores de otras personas? Aprendemos mucho más de la gente que dice “la pifié” que de los que dicen “qué brillante fui”. The Lazy Project Manager no te va a enseñar a ser un director de proyectos. Necesitas saber eso antes de abrir el libro. Pero te mostrará cómo sacar más provecho a las horas del día, y en el libro de Peter eso equivale a pasar más tiempo fuera del despacho haciendo lo que quieras.

Así que voy a delegar más, con más eficacia, en los momentos adecuados. Me acurrucaré en el sofá y veré reposiciones de Gossip Girl. Sólo tengo que formar a mi equipo para que me traigan té y la vida será estupenda...