Qué es la metodología OKR y como implementarla

Identificar puntos fuertes y débiles en una compañía puede ayudarnos a desarrollar objetivos, pero ¿sabías que solo el 16% de las organizaciones tiene una ruta clara en sus objetivos? Una de las formas más efectivas para definirlos, es siguiendo la metodología OKR a través de objetivos y resultados clave. 

Los objetivos empresariales son indicadores que utilizamos para marcar la hoja de ruta de una organización. Estos marcadores nos permitirán conocer el alcance, los beneficios y los recursos necesarios para llegar al éxito. A la hora de establecer objetivos de proyecto, identificamos diferentes situaciones o escenarios posibles, ¿qué queremos conseguir? ¿cómo y cuándo lo haremos?  

La metodología OKR facilita la identificación de los objetivos empresariales más esenciales a través de un pensamiento enfocado en el futuro y en los resultados clave.  

¿Quieres conocer más? 

Índice:  

Objetivos y resultados clave - Qué es un OKR  

• OKR vs KPI 

Metodología OKR  

• Objetivos 

• Key results  

• Beneficios 

Como definir OKRs  

• Establece objetivos 

• Incluye plazos y fechas  

• Resultados clave 

• Mide los resultados  

Objetivos y resultados clave – Qué es OKR 

Las siglas OKR dan significado a Objectives and Key Results (objetivos y resultados clave), una metodología empresarial que ayuda a definir, seguir y controlar los objetivos de una organización. El primer esbozo de esta metodología se trazó en 1968, cuando el cofundador de Intel Andrew Grove decidió establecer metas claras para sus empleados, permitiéndoles explorar las formas de alcanzarlos.  

Un año más tarde, Google eligió su método para gestionar el trabajo entre departamentos; y, actualmente, son muchas las empresas que eligen este método para organizar y dirigir sus equipos.  

De esta manera pueden permitirse organizar la carga diaria en los grupos de trabajo sin desviarse de los objetivos establecidos. La metodología OKR es un elemento de evaluación para medir el progreso de los equipos de trabajo y objetivos empresariales. 

OKR vs KPI 

Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son las métricas que facilitan el control y ayudan a medir el avance de las acciones en proyectos. Los OKR, por otro lado, son la metodología que define y alcanza los objetivos.  

En este marco, los indicadores de rendimiento se utilizan para conocer la situación actual del negocio, mientras que la metodología OKR será el proceso de organización y decisión de los objetivos de éste.  

Existen situaciones en las que los KPIs ayudan a establecer mejores metas, sirviendo como punto de apoyo para el método OKR. 

Metodología OKR  

Los fundamentos de esta metodología surgen de dos conceptos: objetivos y resultados clave. El objetivo señala el propósito, lo que queremos conseguir. Los resultados clave por otro lado, serán aquellas acciones que nos indiquen cómo conseguir el objetivo.  

Qué vamos a hacer (objetivo) y cómo lo vamos a hacer (resultado clave)  

De esta manera, podremos focalizar la atención en aquellas acciones - resultados que nos ayuden a cumplir con las metas establecidas.  

Objetivos  

Cuando establecemos objetivos OKR dentro de un proyecto, estamos fijando las metas que deseamos conseguir como organización. Estos propósitos nos indican la hoja de ruta que guiará el proyecto hacia el éxito. 

La necesidad de fijar objetivos claros es esencial entre equipos. Estas metas deben ser estimulantes para el equipo y sus miembros, ya que serán ellos los encargados de enfocar la trayectoria del plan. Los objetivos de una metodología OKR se establecen de la siguiente manera: 

• Aspiracional  

• Práctico  

• Medible  

Key results 

Los resultados claves dan significado a las métricas que deben seguirse una vez establecidos los objetivos. Esto lo averiguamos preguntándonos, ¿cómo conseguiremos el éxito? 

Los resultados clave actúan como indicador, y permiten comprobar el rendimiento y éxito de la empresa. Sin estas métricas sería imposible desarrollar metas que alcanzasen los objetivos empresariales principales.  

Beneficios  

Gracias a la metodología OKR podemos fortalecer y escalar los procesos de una organización fácilmente. En la actualidad, tanto importantes empresas de la industria como Pymes y pequeñas organizaciones utilizan este método para impulsar y potenciar el negocio.  

• Mejora la comunicación entre equipos 

• Aumenta el enfoque de los objetivos 

• Potencia el tiempo de trabajo 

• Seguimiento de objetivos empresariales 

• Reduce riesgos de fracaso  

• Mejora la medición de resultados 

• Optimiza el trabajo  

Como definir OKRs 

A la hora de empezar a desarrollar una metodología OKR, se deberán tener en cuenta dos elementos clave: los objetivos y los resultados clave. Una vez reconocidos ambos conceptos debemos:  

• Establecer objetivos. Éstos han de ser medibles, alcanzables y claros. Serán el punto de partida para empezar a implantar una metodología OKR.  

• Incluye plazos y fechas. Es necesario incluir plazos y fechas de entrega. De esta manera tendremos mayor control sobre las acciones y procesos realizados.  

• Resultados clave. Una vez definidos los objetivos y plazos, será necesario introducir los resultados clave que guiarán el proyecto. Estos resultados se traducirán en acciones y resultados.  

• Mide los resultados. Mantener los objetivos y los resultados clave en la hoja de ruta es imprescindible. Controlar el funcionamiento de la metodología y los procesos será necesario para llegar al éxito.  

Implantar una metodología OKR está siendo imprescindible en la gestión de proyectos y metodologías ágiles. Por su flexibilidad y capacidad de adaptación permiten establecer objetivos más concretos y alcanzables, teniendo como resultado el éxito de proyecto. Si te interesa la dirección de proyectos y quieres elevar tu futuro profesional a otro nivel, fórmate en Dirección de proyectos y Metodologías ágiles con los másters de La Salle URL.