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17 Diciembre 2021 | Publicado por laura.br

Conceptos básicos sobre project management que todo profesional debe conocer

Seguramente esta no será la primera vez que leas un artículo sobre project management o dirección de proyectos. Puede que hasta te hayas planteado estudiarlo, pero todavía necesitas un pequeño empujón y un poco de información para acabar de decidirte. El concepto project manager lleva activo muchos años, y como el panorama digital sigue evolucionando día a día, la necesidad de un perfil de este tipo en el ámbito empresarial ha crecido exponencialmente..

El project management engloba la aplicación de habilidades, métodos y procesos que ayuden con el control de los recursos, la calidad y el presupuesto de una empresa.

Pero, ¿qué es el management? ¿Para qué sirve la dirección de proyectos? ¿Cuáles son las características de un PMP? (project management profesional) Si alguna vez te has preguntado alguna de estas cosas...

¡Sigue leyendo porque vamos a aclarar todas las dudas!

Management y dirección de proyectos

Management se refiere al proceso que una empresa lleva a cabo para organizar y ejecutar su misión, incluyendo la motivación y estructuración de todos los equipos. Es decir, será la hoja de ruta que desarrollen las empresas para mejorar su entorno y alcanzar los objetivos establecidos.

El management es un proceso continuo que depende del entorno cambiante en el que nos encontramos, y las empresas deberán adaptarse a esos cambios con rapidez y efectividad para poder alcanzar sus objetivos. El project manager deberá ser capaz de satisfacer las necesidades del mercado y adaptarlas en la organización para que su funcionamiento siga siendo correcto y eficaz.

Por otro lado, la dirección de proyectos será la organización y administración de un proceso concreto dentro de la empresa. Se puede clasificar en cuatro puntos claves:

  • Plantear
  • Organizar
  • Motivar
  • Controlar

El propósito de la gestión de proyectos, por lo tanto, será conseguir los objetivos empresariales de uno o varios proyectos, además de la estructura, motivación y coordinación de los recursos que se necesiten para conseguirlo.

Bienvenidos la economía de proyectos (The Project Economy)

Las organizaciones son conscientes que para impulsar el cambio y la innovación es necesario contar con profesionales con sólidos conocimientos en gestión, que puedan liderar equipos multidisciplinares, multiculturales y deslocalizados asegurando la entrega de valor a las partes interesadas a través de un cierre exitoso del proyecto. Este es un elemento clave dentro de la gestión de proyectos y de la evolución de las organizaciones acorde con la dinámica del mercado.

¿Qué es un PMP?

Un project manager profesional se encarga de analizar el entorno y aplicar las herramientas y técnicas necesarias en cada momento para que el proyecto salga adelante con éxito. Es aquel que conoce todos los factores externos que puedan afectar al desarrollo del plan establecido. Además, gestiona los miembros del equipo y los motiva en todo el proceso, reduciendo riesgos y elevando las posibilidades de alcance de proyecto.

En definitiva, un gestor de proyectos deberá ser capaz de controlar y gestionar en todos los niveles un proyecto empresarial. Desde la primera fase de análisis e implantación hasta el desarrollo de la metodología y recursos necesarios para conseguirlo con éxito.

Funciones

Un director de proyectos profesional pretende conseguir objetivos empresariales estratégicos que se dividen en proyectos. Estos proyectos definirán la misión de la empresa y su razón de ser, por eso, las funciones que desarrolla son: 

  • Liderar los procesos, acciones y pautas de un proyecto
  • Coordinar y dirigir equipos incluyendo agentes internos y externos (proveedores)
  • Controlar el cumplimiento de los objetivos mediante herramientas y metodología agile
  • Gestionar el tiempo y los recursos necesarios

Habilidades

Ser un buen project manager implica capacidad de analizar, proyectar y organizar el entorno. Para conseguir todo lo anterior, es necesario desarrollar y trabajar ciertas cualidades:

  • Liderazgo. El liderazgo se basa en la capacidad de una persona para organizar, motivar e influir en un grupo con el fin de conseguir objetivos específicos. Un project manager entonces, liderará un equipo entero, por lo que deberá saber en todo momento, qué hacer y cómo hacerlo. Tiene que motivar a la plantilla y estimularles constantemente.
  • Capacidad de análisis y adaptación. El profesional también tiene que conocer su entorno. Entenderlo y adaptarse a sus cambios. La transformación digital en el mundo empresarial es constante, y un director de proyectos es el responsable de analizar y adaptar las acciones del plan si se ven alteradas por el entorno.
  • Organización. Un experto en gestión de proyectos tiene que mantener un orden en la ejecución de las actuaciones establecidas en el plan. Planificar las pautas que harán que el proyecto sea un éxito. Por eso, una cualidad necesaria para el project manager es la organización.
  • Habilidades tecnológicas. El mundo digital es cambiante y las nuevas tecnologías están cada día más asentadas en nuestro entorno empresarial. Por eso, un project manager deberá estar familiarizado con las novedades del mundo digital y las herramientas que facilitarán el trabajo.
  • Comunicación. Para poder dirigir un equipo, trasladar la misión y coordinar todas sus labores, un director de proyecto ha de ser capaz de comunicarse adecuadamente. Tiene que conseguir que todos entiendan el sentido del proyecto y sepan sus funciones en todo momento. Crear canales que favorezcan la comunicación entre el personal, también será trabajo del project manager.
  • Trabajo en equipo. Junto con la cualidad de liderazgo, un director de proyectos debe saber trabajar en equipo. Si es capaz de organizar y coordinar al grupo, deberá ser capaz de trabajar con ellos también. Además de motivarlos y hacerles sentir uno más.
  • Mediación. En todo proyecto pueden surgir momentos de tensión, duda o inconvenientes. Por eso, el profesional deberá ser capaz de mediar y gestionar cualquier problema que desfavorezca el ambiente laboral y desarrollo del proyecto.
  • Herramientas para métodos ágiles. Existen herramientas que facilitan el proceso y ayudan al project manager a ofrecer el máximo valor al proyecto. El conocimiento por parte del director de proyecto sobre estas herramientas es necesario para poder agilizar el éxito proyecto.

Certificación PMP

El PMI (Project Management Institute) es una asociación que conecta empresas vinculadas al Project management alrededor del mundo. Dentro de un entorno cambiante y lleno de desafíos, desarrollan una comunidad en la que poder compartir experiencias y conocimientos.

El Project Management Institute (PMI) además ofrece una serie de títulos que validan los conocimientos sobre proyectos project management. Estas certificaciones garantizan una formación completa en la dirección y gestión de proyectos y facilitan el acceso a la vida laboral. Entre todos los certificados con los que cuenta el PMI, los más valorados y demandados son:

  • La certificación de project management profesional (PMP)
  • Técnico certificado en dirección de proyectos (CAPM)
  • Profesional en dirección de programas (PgMP)
  • Profesional en dirección de Portafolio (PfMP)

La Salle-URL es la única universidad en España que cuenta con la acreditación del GAC PMI (Global acreditation center – Project Management Institute) y estamos orgullosos de seguir siendo pioneros en este ámbito.

Estudios relacionados

Desde La Salle-URL queremos impulsar la formación en Dirección y Gestión de Proyectos. El perfil del emprendedor es cambiante, y debe adaptarse a los nuevos paradigmas y necesidades del mercado con rapidez.

Nuestra formación en management cuenta con más de 20 años de trayectoria, y en cada promoción, incorporamos metodologías en gestión de proyectos que sean capaces de responder a las necesidades del mercado laboral actual.

El master en Dirección de proyectos que imparte La Salle-URL ha sido galardonado por el Programa Internacional QS Stars, ofreciendo el máximo reconocimiento a este tipo de estudios. Entre otras cosas, con este master conseguirás:

  • Desarrollar habilidades de liderazgo y cooperación
  • Aumentar tu capacidad de adaptación a nuevas situaciones
  • Desarrollar el trabajo en equipo para la consecución de objetivos en situaciones complejas y de presión
  • Fomentar tu capacidad de análisis y de toma de decisiones en situaciones imprevistas, bajo presión y fuera de tu zona de confort.
  • Desarrollar habilidades de planificación como un proceso crítico para la consecución de los resultados esperados.
  • Aprender a gestionar óptimamente el tiempo y los recursos limitados en situaciones difíciles y cambiantes.
  • Utilizar herramientas y técnicas de gestión de proyectos con métodos ágiles (Scrum, Kanban, XP y DevOps), las cuales están fuertemente orientadas a proporcionar el máximo valor al negocio, reduciendo el tiempo de entrega al mercado de nuevos productos y adaptándolos rápidamente a un entorno muy competitivo.

Los cursos y programas de management ayudarán al alumno en todo el proceso de aprendizaje, y, La Salle-URL cuenta con las acreditaciones necesarias para certificar los conocimientos adquiridos, además de un curso de preparación para la certificación PMP, ofreciendo al alumno la posibilidad de prepararse para conseguir el certificado de PMP y CAPM.

¡Si quieres seguir formándote como project manager, consulta nuestros estudios en La Salle-URL!

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