Los retos de la gestión de proyectos entre el mundo físico y virtual

En un mundo completamente digitalizado, la tecnología desempeña un papel fundamental en la mejora de la gestión de proyectos.  

La digitalización nos ofrece nuevas herramientas para poder entender mejor los métodos de manufactura y ser más eficaces, aumentando el grado de sostenibilidad, la resiliencia y conectando a todos los actores que conviven en el ecosistema de la gestión de proyectos. 

Es momento de aprovechar la información que nos ofrecen el mundo físico y virtual. El análisis de datos y la robótica (entre otros) están aquí para quedarse y construir encima de lo que ha sido el conocimiento acumulado hasta hoy. 

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Tecnología y datos para una producción eficiente 

Los retos globales predefinen la senda en la que avanzan los proyectos y su gestión.  

El sector de la construcción es complejo y desafiante. El creciente aumento en el uso de herramientas digitales ha permitido a los profesionales del sector incluir nuevas transformaciones que conecten el mundo físico y virtual.  

Ya no vivimos en un único mundo (digital o físico), tenemos que aprender a implementar la información que nos ofrece el mundo digital en el físico."

- Aldo Sollazzo, CEO de Noumena Group

En el pasado, la gestión de proyectos se basaba principalmente en la comunicación y la colaboración en persona. En la actualidad, sin embargo, las tecnologías revolucionan la forma en la que se gestionan los proyectos, combinando las ventajas de los dos mundos. Gracias a estas nuevas tecnologías los equipos trabajan de forma más eficaz, compartiendo información y colaborando en tareas desde cualquier lugar del mundo. De esta manera, se reducen considerablemente los retrasos, mejorando así la calidad del trabajo.  

Las herramientas de análisis de datos o machine learning son un claro ejemplo de cómo las nuevas tecnologías ayudan a los equipos de proyectos a identificar oportunidades de mejora en la eficiencia y la sostenibilidad. 

Algunas de las ventajas que trae la combinación del mundo físico y virtual son:  

Análisis de datos y realidad virtual 

El análisis de datos e información redefine la manera en la que manejamos los proyectos de construcción en la actualidad. El que hasta ahora se consideraba el sector menos avanzado en el ecosistema de la industria, hoy en día incorpora nuevas metodologías que lo ayudan a desarrollar entornos mucho más seguros. 

Las herramientas de análisis de datos, robótica o realidad aumentada y realidad virtual (RA/RV) pueden ayudar a los project managers a aprender sobre los riesgos de seguridad practicando los procedimientos en un entorno seguro. 

El uso de RA/RV es capaz de optimizar todo el ciclo de vida del proyecto. Desde la planificación, hasta el diseño de proyectos y pasando por la formación y el aprendizaje, los datos y la información pueden ayudar a los equipos a visualizar proyectos en 3D identificando posibles problemas. Esto beneficia a los equipos, permitiéndoles desarrollar nuevas habilidades, comprendiendo mejor los procesos y evitando que los obstáculos se conviertan en problemas reales.  

Además, los datos se pueden utilizar para identificar oportunidades de mejora de la eficiencia y la sostenibilidad en los proyectos de construcción. 

Comunicación digital efectiva 

Si algo positivo nos ha traído la pandemia es saber que no siempre necesitamos estar anclados a una oficina para poder trabajar de forma efectiva. Los equipos deben comunicarse, compartir información y colaborar de manera eficaz en tiempo real, independientemente de dónde se encuentren físicamente, utilizando herramientas de comunicación como Slack, Microsoft Teams o incluso el correo electrónico. 

Al eliminarse también la necesidad de viajar, las reuniones online se pueden realizar de manera rápida y asequible utilizando herramientas como Google Meet, Zoom o Skype. Cuando se trabaja con equipos dispersos en numerosas ubicaciones, esto resulta especialmente útil. 

Además, herramientas de gestión de documentos como Google Drive, Dropbox o SharePoint permiten almacenar y compartir de forma segura documentos y archivos relacionados con proyectos. De esta manera, todos los equipos tendrán acceso a la información más reciente. 

Productividad por un tubo 

Si tu proyecto requiere de aburridas tareas repetitivas, siempre puedes automatizarlas para lograr dedicar tiempo en aquello verdaderamente importante.  

Al utilizar herramientas de flujo de trabajo como Zapier o Microsoft Power Automate, lograremos automatizar tareas redundantes que aportan poco valor y requieren de mucho tiempo. Por otro lado, la tecnología ahora ofrece capacidades sofisticadas de seguimiento y análisis.  

Tenemos que pensar en plantear un método de fabricación que ya considera el material como un producto clave para poder activar soluciones en el sector de la construcción"

- Aldo Sollazzo, CEO de Noumena Group

Para recopilar datos y métricas importantes para tomar decisiones acertadas, los projects managers pueden usar herramientas como Tableau, Power BI o incluso funciones integradas en las herramientas de gestión de proyectos. 

Mejoras en la gestión de proyectos  

La combinación entre el mundo físico y virtual en la gestión de proyectos relacionados con la construcción es una nueva tendencia que no puede desaprovecharse. Los beneficios que nos traen las nuevas tecnologías son entre otros:  

1. Mejora la seguridad: la información recolectada a través del análisis de datos puede ayudar en la inspección y simulación de seguridad, identificando y mitigando riesgos en los lugares de construcción. Además, permite realizar procedimientos de defensa en entornos seguros.  

2. Aumento de la eficacia y eficiencia: La combinación de las tecnologías digitales con los procesos tradicionales permite a los equipos de proyectos trabajar de forma más eficaz y eficiente. Los miembros del equipo pueden compartir información y colaborar en tareas desde cualquier lugar del mundo. Esto reduce los retrasos y mejorar la calidad del trabajo. 

3. Mejora de la comunicación y la colaboración: Las herramientas digitales permiten a los equipos de proyectos comunicarse y colaborar de forma más eficaz y eficiente, incluso si están ubicados en diferentes lugares. 

4. Sostenibilidad en proyectos: El análisis de datos puede beneficiar a los equipos identificando nuevas oportunidades en aspectos de sostenibilidad. Además, ayuda a reducir el impacto ambiental en los proyectos de construcción y optimiza la calidad de los resultados.  

Formación y programas relacionados 

¿Cómo evolucionan los proyectos de construcción en la actualidad? Existen muchas cuestiones sobre el futuro de la gestión de proyectos y la digitalización. Las nuevas tecnologías ofrecen una serie de ventajas que ayudan a los equipos de proyectos a ser más eficaces, eficientes y seguros. 

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